Administratör

Till Doktor.se Norrtälje Hälsocentral söker vi nu en administrativ stjärna som vill vara med och utveckla våra administrativa processer och bidra till en smidig vardag för både personal och patienter. Du uppskattar att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att påverka, förbättra och skapa struktur i en växande organisation.

Vi på Doktor.se Norrtälje Hälsocentral brinner för att göra primärvården tillgänglig för alla och skapa trygga möten för våra patienter. Vi är en vårdcentral med ca 9600 listade patienter som är belägen i fina, trivsamma lokaler i Färsna. Vi söker nu en engagerade person som vill bli en del av vårt familjära och stöttande team. Vi tror på teamwork, arbetsglädje och att hjälpa varandra i vardagen!

Om rollen

I den här rollen kommer du att vara en viktig del av vår verksamhet genom att stötta både medarbetare och patienter i det dagliga arbetet. Du ansvarar för administrativa uppgifter som reception, patientbokningar, statistik, dokumentation och samordning. Rollen kan även innebära system- och IT-ansvar samt kontakt med externa parter och leverantörer.

Du arbetar självständigt men i nära samverkan med övriga yrkesgrupper på vårdcentralen, vilket ger en varierad och utvecklande vardag. Vi värdesätter initiativförmåga, struktur och en serviceinriktad inställning, där du bidrar till att skapa en trygg och välorganiserad miljö för både patienter och kollegor.

Hos oss på Doktor.se Norrtälje Hälsocentral tror vi på samarbete, engagemang och ett integrerat arbetssätt som främjar kvalitet, kontinuitet och en positiv vårdupplevelse. Vi uppmuntrar nytänkande och ger dig möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av våra administrativa processer.

Exempel på arbetsuppgifter är

Ansvara för reception, patientbokningar, schemaläggning och tidsplanering

Hantera inkommande samtal, mejl och administrativa patientärenden

Utföra statistik- och rapportarbete samt administrativ dokumentation

Vara systemansvarig och IT-kontaktperson för verksamheten

Stötta Enhetschef och personal med administrativa uppgifter

Bidra till förbättring 

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och kommunikativ, och som trivs i en roll där du får bidra till ordning, struktur och goda flöden i verksamheten. Du är van att arbeta både självständigt och i team, och du har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och positiv till nya utmaningar.

Du har en god administrativ förmåga och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö där du får använda både ditt engagemang och din initiativförmåga för att bidra till verksamhetens utveckling.

Vi söker dig med följande kvalifikationer (krav)

• Grundkunskap i journalsystemet TakeCare
• Minst 1 års erfarenhet inom vården
• Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, Outlook)
• Receptionsvana och erfarenhet av patientkontakt

Meriterande

• Kunskap i diagnosklassificering
• Erfarenhet som undersköterska eller medicinsk sekreterare
• Körkort B
• Erfarenhet från primärvård eller liknande verksamhet

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!

Vi erbjuder dig också:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag

Mer praktiska detaljer

• Start: 1 november 2025, kan diskuteras
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Omfattning: 80%, mer vid behov
• Placering: Doktor.se Norrtälje Hälsocentral, Vårgatan 2

Kan det vara dig vi söker?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag – allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor.