EXCUTIVE & DIGITAL MANAGEMENT

Om rollen:

Vi söker en självgående och noggrann Executive & Digital Management Assistant för ett heltidsuppdrag i Stockholm. Rollen kombinerar administrativt stöd, digital kompetens och ekonomisk ordning – du blir arbetsgivarens högra hand i både det dagliga och det strategiska arbetet.

Du kommer att ansvara för datorrelaterade uppgifter, dokumenthantering och löpande fakturering, samt bistå med olika administrativa och organisatoriska uppgifter vid behov.

⸻

Huvudsakliga arbetsuppgifter (men inte begränsade till):

• Hantera och organisera alla datorrelaterade uppgifter samt ge stöd vid användning av digitala verktyg, program och onlinesystem.

• Sköta fakturering, bokföring och ekonomisk uppföljning i ordnade former.

• Förbereda, arkivera och hantera viktiga dokument, avtal och korrespondens.

• Planera och samordna möten, kalendrar och kommunikation.

• Stötta i olika administrativa och ledningsrelaterade arbetsuppgifter.

• Hantera e-post och digital kommunikation på ett professionellt sätt.

• Bevara sekretess och hantera känslig information med diskretion.

• Bidra till att förbättra rutiner och föreslå effektiva lösningar.

⸻

Kvalifikationer:

• Erfarenhet som Executive Assistant, Personlig Assistent, Office Manager eller liknande roll.

• God datorvana och kunskap i digitala verktyg, dokumenthantering och faktureringssystem.

• Mycket god organisationsförmåga och förmåga att prioritera.

• Flytande engelska (svenska är meriterande men inget krav).

• Hög professionell nivå, noggrannhet och ansvarskänsla.

⸻

Övrig information:

• Plats: Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Tillträde: Så snart som möjligt

⸻

Ansökan:

Skicka gärna ditt CV och ett kort personligt brev där du berättar varför du passar för rollen. Urval sker löpande.