Publicerad: 2025-10-21
Administratör till Långmosseskolan F-3 och anpassad grundskola
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.
ARBETSUPPGIFTER
Till Långmosseskolan F-3 och anpassad grundskola söker vi nu en ny administratör! Tjänsten är tidsbegränsad och på 50%.
Långmosseskolan är en fantastisk F-3 skola med ca. 200 elever från världens alla hörn. Vi är ca 50 engagerade pedagoger som arbetar i verksamheten och några av oss kommer du ha möjlighet att få arbeta närmare med. Vi planerar, utvecklar och genomför elevernas undervisning. Vi har till uppgift att vara flexibla och se möjligheter före hinder.
Dina huvudsakliga arbetsområden kommer att vara:
• Personal- och löneadministration registrering och uppföljning av anställningar, löneunderlag, frånvaro och andra personalärenden enligt gällande lagar och avtal.
• Elevadministration inskrivning och utskrivning av elever, hantering av betyg och intyg, administration av undervisningsgrupper och elevuppgifter i skolans system.
• Allmän administration dokumenthantering, arkiv, ärendehantering och kontakt med vårdnadshavare, myndigheter och andra samarbetspartners.
Du arbetar nära rektor och biträdande rektor och är en central del i skolans dagliga verksamhet.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion. För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus.
För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva och utveckla dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer i gång, samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter i det administrativa årshjulet. Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad.
Som administratör i Grundskoleförvaltningen ingår du nätverket för administratörer där du kan både ges möjlighet till att utvecklas och driva utveckling framåt.
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Du som söker kommer att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.
ARBETSUPPGIFTER
Till Långmosseskolan F-3 och anpassad grundskola söker vi nu en ny administratör! Tjänsten är tidsbegränsad och på 50%.
Långmosseskolan är en fantastisk F-3 skola med ca. 200 elever från världens alla hörn. Vi är ca 50 engagerade pedagoger som arbetar i verksamheten och några av oss kommer du ha möjlighet att få arbeta närmare med. Vi planerar, utvecklar och genomför elevernas undervisning. Vi har till uppgift att vara flexibla och se möjligheter före hinder.
Dina huvudsakliga arbetsområden kommer att vara:
• Personal- och löneadministration registrering och uppföljning av anställningar, löneunderlag, frånvaro och andra personalärenden enligt gällande lagar och avtal.
• Elevadministration inskrivning och utskrivning av elever, hantering av betyg och intyg, administration av undervisningsgrupper och elevuppgifter i skolans system.
• Allmän administration dokumenthantering, arkiv, ärendehantering och kontakt med vårdnadshavare, myndigheter och andra samarbetspartners.
Du arbetar nära rektor och biträdande rektor och är en central del i skolans dagliga verksamhet.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion. För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus.
För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva och utveckla dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer i gång, samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter i det administrativa årshjulet. Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad.
Som administratör i Grundskoleförvaltningen ingår du nätverket för administratörer där du kan både ges möjlighet till att utvecklas och driva utveckling framåt.
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Du som söker kommer att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.