Dokumentspecialist / Administratör till Life Science-företag i Uppsala

Vill du arbeta i en central och koordinerande roll där struktur, kvalitet och noggrannhet står i fokus?

Academic Resource söker nu en Dokumentspecialist till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett ledande företag inom Life Science. Här får du möjlighet att vara bidra till projekt och att säkerställa ordning, spårbarhet och effektivitet i dokumentationsarbetet.

Uppdraget är på heltid, med placering i Uppsala, och start sker enligt överenskommelse.

Om rollen

Som Dokumentspecialist kommer du att vara ett viktigt stöd till projektledare, framför allt inom projektens dokumenthantering och administrativa uppföljning.

Du kommer bland annat att:

• Hantera accesser i dokumentationssystem (PLM-system/Magic)

• Delta i Magic document alignment-processen

• Kartlägga och underhålla dokumentstrukturer i system som Veeva och Magic

• Uppdatera och förbättra arbetsinstruktioner

• Stödja projektledare i finansiell planering, resursplanering och uppföljning

• Delta i daglig styrning, tidsplanering och förberedelser inför projektmöten

• Utföra andra dokumentrelaterade uppgifter vid behov

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom en projektorganisation

• Tidigare erfarenhet av projekthantering, gärna med teknisk eller R&D-inriktning

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem inom Life Science eller annan reglerad verksamhet

• God vana av Office-paketet och SharePoint

• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från Life Science eller annan GMP-styrd verksamhet

• Teknisk eller naturvetenskaplig utbildningsbakgrund

• Erfarenhet av dokumentationssystem som Veeva och Magic

• Vana att arbeta i internationella projektmiljöer med olika arbetskulturer

Om Academic Resource

Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av uthyrning, rekrytering och interim management inom tjänstesektorn, med fokus på Life Science, Ekonomi & Finans samt HR.

Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:

• Förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön

• Trygghet genom kollektivavtal för lön, försäkring, pension och semester

• En engagerad konsultchef som följer dig genom uppdraget

• Möjlighet till kontinuerlig utveckling och karriärmöjligheter i spännande projekt

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande – ansök så snart som möjligt!

Skicka in ditt CV och personliga brev i PDF- eller Word-format.

Klicka på ”Sök tjänsten” och ange referens: CDS1025

För frågor om tjänsten, kontakta:

rekrytering.lifescience@academicresource.se