Ekonomi- och administrationsansvarig

Stiftelsen Lagnövallen söker en självgående och strukturerad ekonomi administratör som vill bidra till att skapa ordning, kvalitet och trygghet i vår verksamhet. En nyckelperson med ansvar för både ekonomiska flöden och administrativa rutiner. Arbetsplatsen är en liten enhet med korta beslutsvägar i nära samarbete med verksamhetschef/rektor.

Stiftelsen Lagnövallen driver skola och förskola samt uthyrning av bland annat gymnastikhall på Norra Lagnö utanför Gustavsberg. Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar och nära samarbete. Här arbetar både pedagogiska personal och personal som ansvarar för fastigheterna. Rollen innebär ett helhetsansvar för verksamhetens hela ekonomi och administration. Verksamheten leds av en verksamhetschef/Rektor.

Ansvar

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är

· Löpande redovisning, leverantörs- och kundreskontra

· Avstämningar, underlag för bokslut och rapportering

· Budgetuppföljning och ekonomisk analys tillsammans med rektor/verksamhetschef

· Lönehantering moms och skatter

· Fakturahantering, inköp och hantering av administrativa system

· Elevadministration och kontakt med myndigheter, vårdnadshavare och personal

· Bidra till effektiva rutiner och digitalisering av administrativa processer

· Lokalbokningar och kundkontakter

· Uppdatering av verksamhetens olika system

Kvalifikationer

· Självgående och trygg i att planera, prioritera och driva ditt eget arbete

· Strukturerad och noggrann med öga för detaljer och ordning i siffror

· Samarbetsinriktad – du trivs med att ge service och skapa goda relationer

· Van att arbeta med digitala system som Fortnox, Office 365 med fokus på Excel eller liknande.

· Har relevant utbildning inom ekonomi, administration och har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

· Kan utrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi erbjuder lön enligt överenskommelse och har kollektivavtal. Vi erbjuder alla anställda friskvårdsbidrag om 2500 kr samt gratis parkering på arbetsplatsen.

Tjänsten är till största del på plats.

Skicka ett mejl med personligt brev och cv till styrelsen@antistilla.se

Ansökningar kommer behandlas löpande.