Programadministratör till långsiktigt uppdrag

Om rollen

Vi söker nu en Programadministratör till ett långt och viktigt uppdrag hos en myndighet som arbetar med samhällskritisk infrastruktur.

Rollen innebär att ge administrativt och koordinerande stöd till program- och projektledare inom både lednings- och stationsprojekt. Du kommer att bidra till att skapa struktur, ordning och effektivitet i projektens genomförande, samtidigt som du hanterar dokumentation och kommunikation i en komplex organisation.

Du arbetar nära programledningen och har stort eget ansvar att planera, samordna och driva dina uppgifter självständigt.

Arbetsuppgifter

I rollen som programadministratör kommer du bland annat att:

• Säkerställa ordning och reda genom strukturerad administration med hög servicegrad.
• Planera, boka och administrera möten samt upprätta och distribuera protokoll.
• Stötta med rapportering, uppföljning och dokumenthantering i olika stödsystem.
• Diarieföra dokument och beslut i ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Ansvara för interna kommunikationsflöden och administrativa rutiner.
• Bidra till utveckling och effektivisering av programmets administrativa processer.

Du kommer att spela en central roll i att skapa tydliga arbetssätt, upprätthålla struktur och bidra till ett professionellt stöd för programmets alla delar.

Obligatoriska kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Minst 3 års erfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör i stödjande roll till projektledare eller programledare – i projekt med minst 10 parallella delprojekt.
• Erfarenhet av stora anläggnings- och infrastrukturprojekt med många intressenter och höga krav på tidplan och säkerhet.
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning om minst tre år.
• Erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av projektverktyget Antura eller liknande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och lösningsorienterad.
• Självständig men samtidigt en god lagspelare.
• Kommunikationsstark med förmåga att skapa förtroende och samarbeta med olika funktioner.

Övrigt

• Placering: Sundbyberg
• Omfattning: 100%
• Säkerhetsprövning: Krav på säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.
• Uppdragslängd: 3 år med möjlighet till förlängning upp till 5 år.

Vill du bidra till ett uppdrag som är avgörande för Sveriges framtida elförsörjning och infrastruktur?

Skicka in din ansökan snarast, urval sker löpande!