Erfaren Nämndsekreterare till Södertälje kommun.

Nu söker vi en nämndsekreterare till vår kund Södertälje kommun.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: Så snart som möjligt
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Om tjänsten
Du kommer arbeta som nämndsekreterare och vara sekreterare i nämnd eller andra politiskt tillsatta organ.

I uppdraget ligger att förbereda inför politiska nämndsammanträden genom att bl.a. kvalitetssäkra beslutsunderlag och publicera underlag till mötesdeltagarna och allmänheten. Man kommer också ansvara för att protokoll förs på sammanträden, samt att protokollet anslås och expedieras.

För det här uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga, flexibilitet och känsla för service. Man behöver kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras;

- Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem
- Skicka ut kallelser till beredningar och nämndsammanträden
- Ge stöd och service till personal och till den politiska organisationen.
- Vara sekreterare på möten
- Skriva protokoll
- Expediera ärenden

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har en högskoleexaman eller likvärdig utbildning
- Du har tidigare relevant erfarenhet
- Du har minst 1 års yrkeserfarenhet som nämndsekreterare
- Du ska kunna uttrycka sig klart och lättbegripligt i svenskt tal och skrift

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!