Publicerad: 2025-10-28
Utbildningsadministratör
Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap söker nu en utbildningsadministratör/studievägledare för anställning på heltid som ska ingå i den studieadministrativa gruppen, som utgörs av utbildningskoordinator, utbildningsadministratörer, internationell koordinator och amanuens.
Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Institutionen består av cirka 60 medarbetare varav 10 är administrativ personal.
Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institutionen-for-etnologi-religionshistoria-och-genusvetenskap/.
Arbetsuppgifter
Du ansvarar i huvudsak för följande arbetsuppgifter:
- administration av institutionens utbildningar på grundnivå, bl.a. antagning, registrering och betygsrapportering
- bokning av undervisningslokaler
- administration av lärplattformen (Athena)
- distribuera information till studentgrupper vid till exempel upprop och introduktioner
- information till presumtiva och befintliga studenter
- arkivering av studieadministrativt material.
- Institutionsstyrelsesekreterare.
En del av ditt arbete innebär studievägledning samt information om institutionens kurser och program, inklusive hantering och samordning av särskilt pedagogiskt studiestöd. Studievägledningen vänder sig både till befintliga och blivande studenter och sker i nära samarbete med institutionens utbildningskoordinator samt universitetets centrala studie- och karriärvägledning vid Studentavdelningen.
Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du har högskoleutbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, från universitets- och högskolesektorn.
Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har god social kompetens och trivs med att knyta många nya kontakter.
Du kan arbeta självständigt med att planera och strukturera dina ansvarsområden, och du har god samarbetsförmåga med både administrativ personal och lärarpersonal.
Du kommer att ingå i flera arbetsgrupper vid institutionen, och då primärt i den studieadministrativa gruppen. Det är därför mycket viktigt att du uppskattar att arbeta i team. Du är flexibel, lösningsorienterad och har ett stort intresse av att utveckla rutiner och processer.
Du har erfarenhet av de administrativa systemen LADOK, NyA, Inspera och TimeEdit. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Sökande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att prioriteras. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Bedömningsgrunderna utgörs av en sammanvägning av de olika kvalifikationerna.
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Balbir Dhuper, mailto:balbir.dhuper@erg.su.se.
För närmare information om arbetsuppgifterna kontakta Lee Graflund, utbildningskoordinator mailto:lee.graflund@erg.su.se.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Institutionen består av cirka 60 medarbetare varav 10 är administrativ personal.
Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institutionen-for-etnologi-religionshistoria-och-genusvetenskap/.
Arbetsuppgifter
Du ansvarar i huvudsak för följande arbetsuppgifter:
- administration av institutionens utbildningar på grundnivå, bl.a. antagning, registrering och betygsrapportering
- bokning av undervisningslokaler
- administration av lärplattformen (Athena)
- distribuera information till studentgrupper vid till exempel upprop och introduktioner
- information till presumtiva och befintliga studenter
- arkivering av studieadministrativt material.
- Institutionsstyrelsesekreterare.
En del av ditt arbete innebär studievägledning samt information om institutionens kurser och program, inklusive hantering och samordning av särskilt pedagogiskt studiestöd. Studievägledningen vänder sig både till befintliga och blivande studenter och sker i nära samarbete med institutionens utbildningskoordinator samt universitetets centrala studie- och karriärvägledning vid Studentavdelningen.
Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du har högskoleutbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, från universitets- och högskolesektorn.
Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har god social kompetens och trivs med att knyta många nya kontakter.
Du kan arbeta självständigt med att planera och strukturera dina ansvarsområden, och du har god samarbetsförmåga med både administrativ personal och lärarpersonal.
Du kommer att ingå i flera arbetsgrupper vid institutionen, och då primärt i den studieadministrativa gruppen. Det är därför mycket viktigt att du uppskattar att arbeta i team. Du är flexibel, lösningsorienterad och har ett stort intresse av att utveckla rutiner och processer.
Du har erfarenhet av de administrativa systemen LADOK, NyA, Inspera och TimeEdit. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Sökande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att prioriteras. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Bedömningsgrunderna utgörs av en sammanvägning av de olika kvalifikationerna.
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Balbir Dhuper, mailto:balbir.dhuper@erg.su.se.
För närmare information om arbetsuppgifterna kontakta Lee Graflund, utbildningskoordinator mailto:lee.graflund@erg.su.se.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.