Publicerad: 2025-10-29
Administratör i förskola
Uddevalla – en plats för hela livet
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Om arbetsplatsen
Du kommer ingå i en grupp med administratörer som idag är 5 medarbetare.
Som administratör anställs du hos oss för arbete direkt till flera av våra 19 kommunala förskolor. Du kommer vara placerad på en förskola och arbeta i nära samverkan med rektor och annan personal.
Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att spela en central roll i vår strävan att ge
stöd och service till rektor och annan personal. I huvudsak består arbetet av personal- och ekonomiadministration. Vi arbetar systematiskt och återkommande i följande verksamhetssystem:
• Medvind
• Raindance
• HR 8
• Edlevo
• Prorenata
• Lärplattform
• Lex
Som administratör är du ett administrativt stöd till rektorer samt arbetar direkt mot lärare, elever och övrig personal. I arbetet ska du säkerställa att arbetet utförs på ett noggrant och kvalitetssäkert sätt inom de tidsramar som finns.
Vem söker vi
Självgående
Serviceinriktad
Tydlig
Strukturerad
Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stark samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa medarbetare, kollegor och rektor.
Kvalifikationer
Utbildning inom administration och erfarenhet av arbete med administration på avancerad nivå. Du har god datavana och även goda kunskaper om de vanligaste Office-programmen. Du behärskar svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet att arbeta med personal- och ekonomiadministration. Det är meriterande om du har arbetat i följande verksamhetssystem: HR 8, Medvind samt Raindance.
Övrigt
Intervjuer planeras till 4/12. Provanställning kan komma att tillämpas.
För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.
När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.
Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.
För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.
I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Om arbetsplatsen
Du kommer ingå i en grupp med administratörer som idag är 5 medarbetare.
Som administratör anställs du hos oss för arbete direkt till flera av våra 19 kommunala förskolor. Du kommer vara placerad på en förskola och arbeta i nära samverkan med rektor och annan personal.
Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att spela en central roll i vår strävan att ge
stöd och service till rektor och annan personal. I huvudsak består arbetet av personal- och ekonomiadministration. Vi arbetar systematiskt och återkommande i följande verksamhetssystem:
• Medvind
• Raindance
• HR 8
• Edlevo
• Prorenata
• Lärplattform
• Lex
Som administratör är du ett administrativt stöd till rektorer samt arbetar direkt mot lärare, elever och övrig personal. I arbetet ska du säkerställa att arbetet utförs på ett noggrant och kvalitetssäkert sätt inom de tidsramar som finns.
Vem söker vi
Självgående
Serviceinriktad
Tydlig
Strukturerad
Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stark samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa medarbetare, kollegor och rektor.
Kvalifikationer
Utbildning inom administration och erfarenhet av arbete med administration på avancerad nivå. Du har god datavana och även goda kunskaper om de vanligaste Office-programmen. Du behärskar svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet att arbeta med personal- och ekonomiadministration. Det är meriterande om du har arbetat i följande verksamhetssystem: HR 8, Medvind samt Raindance.
Övrigt
Intervjuer planeras till 4/12. Provanställning kan komma att tillämpas.
För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.
När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.
Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.
För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.
I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.