Publicerad: 2025-10-30
Officemanager
Har du erfarenhet som Office Manager eller assistent och trivs i en miljö där det händer mycket? Då kan detta vara uppdraget för dig! Hos vår kund, ett finansbolag i city, får du en varierad roll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt i det dagliga och ger stöd till VD med fokus på kalender, möten och resor.
Om rollen
Som Office Manager/assistent har du en central och varierad roll där du supporterar VD och fungerar som en kontaktpunkt både internt och externt. Du ansvarar för kalender, resor och daglig planering för VD,samtidigt som du ser till att kontoret flyter på och håller hög standard.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Kalender- och möteshantering för VD
- Koordinering av resor och logistik
- Löpande administrativa uppgifter och ad hoc-stöd
- Ansvar för kontorets funktion: inköp, post, kvittoredovisning och konferensrum
- Ta emot besökare och bidra till en professionell och välkomnande miljö
Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en liknande roll, kanske har du arbetat i reception med liknande uppgifter, som assistent, office manager eller administrativ koordinator? Du är självgående, strukturerad och trygg, och trivs i en miljö där det händer mycket. Här blir du en del av ett mindre kontor med engagerade kollegor!
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du:
- Är lösningsorienterad, positiv och prestigelös
- Har god förmåga att prioritera och omprioritera snabbt
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
- gärna har tidigare erfarenhet från bolag inom finans, juridik eller internationella bolag
Vill du veta mer?
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under sex månader med goda möjligheter till anställning hos vår kund. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad hos vår kund i Stockholm.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Åsa Wallergård Fröblom på asa.wallergard.froblom@onepartnergroup.se.
När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!