Exekutiv Assistent

Bli Skrotifys Exekutiva Assistent – VD:ns högra hand i vår tillväxt!

Är du exceptionellt strukturerad, ansvarstagande och redo att axla en nyckelroll i ledningen för ett snabbt växande företag i en viktig bransch? Skrotify söker nu en driven och noggrann Exekutiv Assistent som kan fungera som VD:ns högra hand och gatekeeper.

Om rollen

Som Exekutiv Assistent är du central för att optimera VD:s tid och fokus, vilket är avgörande för att driva affären framåt. Du är länken mellan VD och organisationen samt externa kontakter, och hanterar känslig information med högsta sekretess och integritet.

• Plats: Bas i Jönköping både på kontor och hemifrån men också arbete från alla delar av Sverige och inom Europa. (Resor förekommer såväl inom som utanför Sverige)
• Omfattning: Deltid / Heltid (Arbetstid kan vara oregelbunden beroende på VD:s behov)

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ge omfattande administrativt och organisatoriskt stöd till VD och ledning, vilket inkluderar:

• Kalenderhantering: Planera, prioritera och optimera VD:s kalender, möten och fokus.
• Kommunikation: Hantera inkommande korrespondens (e-post, samtal) och utkast till meddelanden å VD:s vägnar.
• Möteskoordinering: Förbereda material, samordna, protokollföra och följa upp beslut från ledningsgrupps- och styrelsemöten.
• Reseadministration: Boka resor, boende och hantera relaterade utlägg samt agera chaufför i tjänstebil.
• Dokumenthantering: Assistera med att ta fram och sammanställa rapporter, presentationer och dokumentation.
• Ad-hoc support: Hjälpa till med kontorsdrift och lösa akuta operativa problem.

Vem vi tror att du är - Dina Superkrafter (Kompetenser)

Vi söker dig som har ett affärssinne, är proaktiv och bygger förtroende.

Kärnkompetenser:

1. Självgående: Du tar stort ansvar, driver dina processer vidare och kan agera på egen hand utifrån VD:s intentioner (fungerar som en förlängd arm).

1. Kvalitetsmedveten: Du är extremt noggrann, detaljorienterad och strukturerar ditt arbete för att säkerställa högsta kvalitet i all dokumentation och planering.

1. Problemlösande Analysförmåga: Du kan snabbt identifiera flaskhalsar, lösa komplexa problem och ta fram beslutsunderlag.

Stödkompetenser vi värdesätter:

• Beslutsam: Du fattar snabba, välgrundade beslut under tidspress och kan prioritera i en snabb miljö.

• Samarbetsförmåga: Du är lyhörd och bygger förtroende med både VD och övriga kollegor i organisationen.

• Serviceinriktad: Du har ett professionellt och positivt förhållningssätt i all intern och extern service.

Krav - Det här behöver du ha med dig

• Minst 2-3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller arbete inom administration, projektledning eller ledning. Alternativt studerande inom administration eller nyligen examinerad.
• Mycket goda kunskaper i planering, organisering och projektstöd.
• God systemvana och vara lättlärd vad gäller nya system och program då Skrotify är ägare av egna system som ej används av andra aktörer eller som finns på marknaden.
• Mycket god förmåga att kommunicera flytande på svenska och engelska, i tal och skrift (krävs för protokoll och korrespondens).
• Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.

Meriterande

• Erfarenhet av protokollföring vid styrelse- eller ledningsgruppsmöten.
• Erfarenhet av att hantera enklare ekonomiska uppgifter (t.ex. avtalshantering, utlägg).

Är du redo att bli VD:s viktigaste supportfunktion? Tveka inte att skicka in din ansökan till hr@skrotify.se!

Om Skrotify

Skrotify är ett drivet företag inom metallåtervinning som bidrar aktivt till den cirkulära ekonomin. Vi är experter på hantering, sortering och bearbetning av metallskrot. Vår mission är att upprätthålla effektiva materialflöden och leverera hög sorteringskvalitet, samtidigt som vi alltid följer strikta miljöriktlinjer.

Att arbeta hos oss

Hos Skrotify värdesätter vi medarbetare som är självgående, kvalitetsmedvetna och har god samarbetsförmåga. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du får en nyckelroll och möjlighet att se direkta resultat av ditt dagliga, operativa arbete. Du blir en del av ett team som är snabbfotat, beslutsfört och mån om att bygga förtroende internt.