Upphandlingsansvarig till Petrokemiskt företag

Rollbeskrivning

Vi söker en erfaren CAPEX-inköpare som kan driva upphandling och kontraktshantering för ett projekt som avser utbyte av ett ventilationsaggregat i Bruchhausen, Tyskland.

Uppdraget är en del av ett större pågående investeringsprogram och innebär att ett befintligt ventilationssystem ska ersättas med ett nytt. Rollen innebär nära samarbete med Projektledaren (baserad i Stenungsund) och flera interna intressenter för att säkerställa ett tekniskt och kommersiellt välgrundat leverantörsval, förhandling och kontraktstecknande.

Den vi söker har en kombination av stark förhandlings- och inköpsvana samt god teknisk förståelse för mekaniska system eller ventilationsutrustning. Tidigare erfarenhet av att hantera jämförande CAPEX-upphandlingar är mycket meriterande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda hela inköps- och upphandlingsprocessen för det nya ventilationsaggregatet samt relaterade delprojekt (bygg, mekaniskt och el).
• 
  
• Förbereda och driva leverantörsdialoger – från RFQ till kontraktssignering – enligt projektplan och interna riktlinjer.
• 
  
• Tillsammans med projektledaren utvärdera 3–4 leverantörsofferter utifrån tekniska, kommersiella och avtalsmässiga kriterier.
• 
  
• Stödja projektledaren med utvärderingsunderlag, jämförelsetabeller och rekommendationer till ledning/styrgrupp.
• 
  
• Förhandla kommersiella och avtalsmässiga villkor med utvalda leverantörer för att säkerställa bästa möjliga pris, omfattning och kvalitet.
• 
  
• Samverka internt med process, teknik, juridik och ekonomi för att säkerställa godkända underlag och beslut.
• 
  
• Upprätta, granska och färdigställa avtal enligt företagets standarder och tillämpliga avtalsramar (t.ex. Orgalime, FIDIC).
• 
  
• Säkerställa tydlig och kontinuerlig kommunikation samt god dokumentation under hela upphandlingsprocessen.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Dokumenterad erfarenhet som CAPEX-inköpare, Procurement Manager eller Sourcing Specialist inom energi-, process- eller industriprojekt.
• 
  
• God teknisk förståelse för mekanisk utrustning, gärna ventilationssystem eller roterande maskiner.
• 
  
• Erfarenhet av teknisk-kommersiell utvärdering och leverantörsjämförelser.
• 
  
• God kunskap om avtal och industriella upphandlingsstandarder (t.ex. Orgalime, FIDIC).
• 
  
• Mycket god kommunikations- och förhandlingsförmåga.
• 
  
• Flytande svenska och engelska. Tyska är en fördel, men inget krav.
• 
  
• Förmåga att arbeta självständigt och i tvärfunktionella team i internationell miljö.

Övrig information

• Placeringsort: Stenungsund (närvaro på plats ca 1–2 dagar/vecka).
• 
  
• Omfattning: ca 50%.
• 
  
• Start: Önskvärt november/december 2025, senast januari 2026.
• 
  
• Längd: ca 3 månader.
• 
  
• Resor: Viss förekomst av resor inom Europa, främst till Bruchhausen för leverantörsmöten och samordning.
• 
  
• Språkfördel: Grundläggande tysk språknivå är meriterande i leverantörskontakter.