Publicerad: 2025-11-20
Administrativ handläggare
Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt.
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsbefrämjande åtgärder, integrationsfrågor och utbildning på gymnasial och eftergymnasial nivå. Här skapar vi förutsättningar för det livslånga lärandet och möjligheter för individen att utvecklas, studera och nå egen försörjning. Vi bidrar också till ett livskraftigt näringsliv genom att tillvarata utvecklingsbehov i näringslivet och skapa projektsatsningar, nätverk och mötesplatser där utbildning och näringsliv kan mötas.
Peder Skrivare gymnasieskola (PS) erbjuder flertalet nationella gymnasieprogram som kan kombineras med utvecklande utbildning inom idrott, Ung Företagsamhet, Teknikcollege eller Vård och Omsorgscollege. Kunskap, Kreativitet och Mångfald är viktiga begrepp för oss och präglar vårt synsätt. Vårt samarbete med näringslivet är väletablerat och vi lovar dig en förstklassig arbetsplats! PS har drygt 2000 elever och 280 personal. Det är bra sammanhållning och låg personalomsättning. Det är en skola i framkant som kommer att fortsätta växa. Vill du vara med på resan?
ARBETSUPPGIFTER
Peder Skrivares skola har inom verksamhetsstödet idag ett team av tre professionella och ansvarstagande administrativa handläggare som arbetar med inriktning mot elevadministration. Nu söker vi en ersättare när en av dem kommer att gå vidare till nya utmaningar inom organisationen.
Du kommer att tillsammans med två kollegor arbeta med hela Peder Skrivare skolas elevadministrativa processer. Arbetsuppgifterna innebär i korthet att säkerställa att det elevadministrativa årshjulet fungerar optimalt. Exempel på vad detta är att säkerställa att elever blir placerade på rätt program, i rätt grupper, kopplade till rätt lärare och att deras genomförda kurser med betygshantering blir korrekt registrerade. Skolans aktuella system för det elevadministrativa arbetet är i huvudsak Edlevo. Teamet ansvarar även för myndighetsrapportering till bland annat UHR och CSN. Du kommer som del av teamet att ha ett huvudsakligt ansvar för arkiveringsuppgifter.
Det åligger teamet att tillsammans genomföra återkommande översyn och uppdatering av processbeskrivningar, rutiner och riktlinjer för arbetet. Du förväntas kunna ta fram kvalificerat och lämpligt underlag för skolledningens analys inför olika beslut och utredningar, göra presentationer, ta fram statistik och enkätresultat. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet och svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleexamen inom till exempel systemvetenskap, offentlig administration eller utbildningsvetenskap.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal.
Meriterande är erfarenhet från administrativt arbete inom gymnasieskola samt erfarenhet av arbete i system såsom Edlevo, Vklass, Skola24, IST och Hypergene.
För att lyckas i uppdraget krävs en förmåga att med snabbhet kunna sätt sig in i och få en förståelse över Peder Skrivares skolas förutsättningar i tid och innehåll för att kunna skapa goda relationer och samarbeten med skolans personal. Anställningen innebär mycket självständigt arbete och det är viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.
Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att förstå vilka prioriteringar som behövs göras. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar samt har högt ställda mål på ditt eget arbete.
ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsbefrämjande åtgärder, integrationsfrågor och utbildning på gymnasial och eftergymnasial nivå. Här skapar vi förutsättningar för det livslånga lärandet och möjligheter för individen att utvecklas, studera och nå egen försörjning. Vi bidrar också till ett livskraftigt näringsliv genom att tillvarata utvecklingsbehov i näringslivet och skapa projektsatsningar, nätverk och mötesplatser där utbildning och näringsliv kan mötas.
Peder Skrivare gymnasieskola (PS) erbjuder flertalet nationella gymnasieprogram som kan kombineras med utvecklande utbildning inom idrott, Ung Företagsamhet, Teknikcollege eller Vård och Omsorgscollege. Kunskap, Kreativitet och Mångfald är viktiga begrepp för oss och präglar vårt synsätt. Vårt samarbete med näringslivet är väletablerat och vi lovar dig en förstklassig arbetsplats! PS har drygt 2000 elever och 280 personal. Det är bra sammanhållning och låg personalomsättning. Det är en skola i framkant som kommer att fortsätta växa. Vill du vara med på resan?
ARBETSUPPGIFTER
Peder Skrivares skola har inom verksamhetsstödet idag ett team av tre professionella och ansvarstagande administrativa handläggare som arbetar med inriktning mot elevadministration. Nu söker vi en ersättare när en av dem kommer att gå vidare till nya utmaningar inom organisationen.
Du kommer att tillsammans med två kollegor arbeta med hela Peder Skrivare skolas elevadministrativa processer. Arbetsuppgifterna innebär i korthet att säkerställa att det elevadministrativa årshjulet fungerar optimalt. Exempel på vad detta är att säkerställa att elever blir placerade på rätt program, i rätt grupper, kopplade till rätt lärare och att deras genomförda kurser med betygshantering blir korrekt registrerade. Skolans aktuella system för det elevadministrativa arbetet är i huvudsak Edlevo. Teamet ansvarar även för myndighetsrapportering till bland annat UHR och CSN. Du kommer som del av teamet att ha ett huvudsakligt ansvar för arkiveringsuppgifter.
Det åligger teamet att tillsammans genomföra återkommande översyn och uppdatering av processbeskrivningar, rutiner och riktlinjer för arbetet. Du förväntas kunna ta fram kvalificerat och lämpligt underlag för skolledningens analys inför olika beslut och utredningar, göra presentationer, ta fram statistik och enkätresultat. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet och svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleexamen inom till exempel systemvetenskap, offentlig administration eller utbildningsvetenskap.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal.
Meriterande är erfarenhet från administrativt arbete inom gymnasieskola samt erfarenhet av arbete i system såsom Edlevo, Vklass, Skola24, IST och Hypergene.
För att lyckas i uppdraget krävs en förmåga att med snabbhet kunna sätt sig in i och få en förståelse över Peder Skrivares skolas förutsättningar i tid och innehåll för att kunna skapa goda relationer och samarbeten med skolans personal. Anställningen innebär mycket självständigt arbete och det är viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.
Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att förstå vilka prioriteringar som behövs göras. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar samt har högt ställda mål på ditt eget arbete.
ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!