Publicerad: 2025-11-24
Institutionsadministratör, 50 %
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/
Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser en tillsvidareanställning som institutionsadministratör.
Anställningen är på 50 % med start snarast eller enligt överenskommelse.
Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda. En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan konst, kultur, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: https://www.umu.se/kultmed
De flesta som arbetar vid institutionen är lärare. Utöver institutionens prefekter kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete vara institutionens studierektorer, administrativ samordnare, kommunikatör, HR-samordnare och institutionsadministratörer.
Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du i huvudsak med studie- och ekonomiadministration. Den löpande studieadministrationen innefattar bland annat registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamina, kontroll och uppföljning i Ladok, uppföljning och reservantagning i NyA-webben, hantering av lärplattformar samt administrationen av kursplaner och kursutbud i Ladok. Du kommer även att svara på frågor från studenter som rör studieadministration på institutionens kurser och utbildningsprogram samt bistå prefekt och övrig personal i frågor som rör studie- och ekonomiadministration.
Ekonomiadministrationen består av fakturahantering, granskning av reseräkningar, inköpsbeställningar, pris- och avtalskontroller samt framtagande av underlag och delaktighet i upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut.
Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. Exempelvis kan det handla om ansvar för institutionens diarium, administration av institutionens forskarutbildningar, inventering och hantering av anläggningsregistret samt ansvar för institutionens arkiv.
Rollen som institutionsadministratör styrs av verksamhetens behov och kan därför variera stort över tid.
Kompetenskrav
Vi söker dig som har som lägst en gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi eller liknande. Du ska ha praktisk erfarenhet av ekonomiadministration samt vana av övrigt förekommande administrativt arbete. Då rollen som institutionsadministratör innebär en daglig kontakt med både lärare och studenter behöver du vara serviceinriktad och ha en god kommunikativ förmåga. Du är lyhörd, handlingskraftig och trivs med en stor variation i din arbetsvardag. För att passa i rollen som institutionsadministratör krävs det även att du är van vid att arbeta strukturerat och ansvarstagande. Vidare ser vi att du som söker tjänsten har lätt för att skifta fokus samt är öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter vid behov.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift är ett krav för anställningen. Ett krav är även god förtrogenhet med Officepaketet.
Meriterande
Det är särskilt meriterande om du utöver arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet även har erfarenheter av studieadministration. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete på högskola eller universitet. Meriterande är även erfarenhet av universitetsadministrativa system, framför allt Ladok, NyA-webben och Raindance.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 2025-12-15 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning på 50 % av en heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/
Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sofia Pulls, 090-786 57 97 eller sofia.pulls@umu.se, ställföreträdande prefekt Peter Henning, 090-786 78 11 eller peter.henning@umu.se eller HR-samordnare Anette Humby, 090-786 79 56 eller anette.humby@umu.se
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/
Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser en tillsvidareanställning som institutionsadministratör.
Anställningen är på 50 % med start snarast eller enligt överenskommelse.
Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda. En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan konst, kultur, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: https://www.umu.se/kultmed
De flesta som arbetar vid institutionen är lärare. Utöver institutionens prefekter kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete vara institutionens studierektorer, administrativ samordnare, kommunikatör, HR-samordnare och institutionsadministratörer.
Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du i huvudsak med studie- och ekonomiadministration. Den löpande studieadministrationen innefattar bland annat registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamina, kontroll och uppföljning i Ladok, uppföljning och reservantagning i NyA-webben, hantering av lärplattformar samt administrationen av kursplaner och kursutbud i Ladok. Du kommer även att svara på frågor från studenter som rör studieadministration på institutionens kurser och utbildningsprogram samt bistå prefekt och övrig personal i frågor som rör studie- och ekonomiadministration.
Ekonomiadministrationen består av fakturahantering, granskning av reseräkningar, inköpsbeställningar, pris- och avtalskontroller samt framtagande av underlag och delaktighet i upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut.
Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. Exempelvis kan det handla om ansvar för institutionens diarium, administration av institutionens forskarutbildningar, inventering och hantering av anläggningsregistret samt ansvar för institutionens arkiv.
Rollen som institutionsadministratör styrs av verksamhetens behov och kan därför variera stort över tid.
Kompetenskrav
Vi söker dig som har som lägst en gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi eller liknande. Du ska ha praktisk erfarenhet av ekonomiadministration samt vana av övrigt förekommande administrativt arbete. Då rollen som institutionsadministratör innebär en daglig kontakt med både lärare och studenter behöver du vara serviceinriktad och ha en god kommunikativ förmåga. Du är lyhörd, handlingskraftig och trivs med en stor variation i din arbetsvardag. För att passa i rollen som institutionsadministratör krävs det även att du är van vid att arbeta strukturerat och ansvarstagande. Vidare ser vi att du som söker tjänsten har lätt för att skifta fokus samt är öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter vid behov.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift är ett krav för anställningen. Ett krav är även god förtrogenhet med Officepaketet.
Meriterande
Det är särskilt meriterande om du utöver arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet även har erfarenheter av studieadministration. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete på högskola eller universitet. Meriterande är även erfarenhet av universitetsadministrativa system, framför allt Ladok, NyA-webben och Raindance.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 2025-12-15 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning på 50 % av en heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/
Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sofia Pulls, 090-786 57 97 eller sofia.pulls@umu.se, ställföreträdande prefekt Peter Henning, 090-786 78 11 eller peter.henning@umu.se eller HR-samordnare Anette Humby, 090-786 79 56 eller anette.humby@umu.se
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.