Plant Coordinator

Krav

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom upphandling, inköp, kommersiell verksamhet eller drift av byggutrustning
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll
• God kunskap och erfarenhet av maskinpark och tillgångar
• Kännedom om svensk lagstiftning och branschstandarder inom byggsektorn.
• Goda kunskaper i användning av system och verktyg för hantering av tillgångar.
• Svenska språkkunskaper är meriterande; flytande engelska krävs
• B-körkort

Som person ser vi gärna att du har en stark analytisk förmåga och en processinriktad inställning med noggrannhet för detaljer. Att du har goda kommunikations- och relationsbyggande färdigheter samt förmåga att engagera olika parter.

Du kommer rapportera till Procurement Manager på huvudkontoret i Gävle.

Ansvarsområden

• Koordinering av Collens maskinpark och fordon.
• Stödja utveckling och implementering av Collens strategier för tillgångshantering i Sverige
• Koordinera användandet av maskiner och tillgångar under hela livscykeln, inklusive anskaffning, underhåll och avskaffning.
• Stötta i mottagandet och återlämnandet av maskiner och tillgångar utifrån projektbehov.
• Schemalägga planerat och oplanerat underhåll av projektets tillgångar, såsom bodar, verktyg, maskiner, utrustning och maskinpark.
• Bidra till att maximera produktiviteten för tillgångar.
• Delta i utvärderingen vid inköp kontra inhyrning av utrustning och maskiner.
• Främja den mest ekonomiska upphandlingen och/eller hyran genom att samarbeta med leverantörer.
• Delta i inköp av bränsle och reservdelar.
• Bidra till lönsamheten för maskinparken genom effektiv kostnadshantering.
• Koordinera återanvändning, försäljning eller återvinning av tillgångar på ett effektivt sätt.
• Kontaktperson vid fordonsincidenter och olyckor, inklusive organisering av reparation.
• Säkerställa att maskinhanteringen är i linje med företagets hållbarhetsstrategi.
• Överse schemaläggning av fordonsunderhåll enligt regionala krav.
• Upprätthålla aktuella register för alla maskiner, fordon och verktyg samt följa bästa praxis och lagkrav.
• Stödja planer för utbyte eller uppgradering av överflödiga tillgångar.
• Följa och dokumentera alla leasade och inhyrda tillgångar.
• Organisera periodisk inspektion och testning av lyftanordningar (t.ex. truckar, teleskoplastare, kedjor, selar, avfalls- och betongcontainrar, säkerhetsselar m.m.)
• Säkerställa efterlevnad av alla lagstadgade och interna krav gällande säkerhet, miljö och hållbarhet
• Vara affärsmedveten vid koordinering av företagets maskiner och tillgångar.
• Stämma av månadsfakturor och kontoutdrag för alla maskiner och tillgångar.