Inköpare

Uppdragsperiod: 3 mars 2026 – 3 mars 2027

Plats: Sundbyberg, Stockholm

Distansarbete: Minst 3 dagar per vecka på plats, varierande efter behov)

Omfattning: 100 %

Option: Möjlighet till förlängning 1 + 1 år (längst t.o.m. 2029-03-03)

Säkerhet: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs

Vi söker nu en inköpare på mellannivå för ett uppdrag där du får en viktig roll i att stötta en omfattande projektverksamhet. Uppdraget innebär att avropa konsulter från ramavtal inom teknik och IT, hantera dialog med interna beställare och externa leverantörer samt säkerställa att avrop sker korrekt enligt LUF och styrande dokument.

Rollen passar dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs i en miljö där inköp, processer och relationer står i centrum. Du arbetar nära både projektledare, förvaltare, inköpskollegor och leverantörer, och bidrar till att skapa effektiva flöden och kvalitetssäkrade upphandlingar.

Om rollen

Som inköpare ansvarar du för hela avropsprocessen från kravinsamling till avtal. Du driver arbetet framåt, guidar verksamheten genom processer och säkerställer en korrekt och effektiv hantering av konsultinköp. Rollen är varierad och innebär både operativa uppgifter och visst strategiskt arbete kring förbättringar av rutiner, mallar och processer.

Du kommer att arbeta i flera system, bland annat ServiceNow (SVEA) och e-Avrop, vilket kräver att du är systemvan och lättlärd. Arbetet sker i nära samverkan med inköpsenheten och andra delar av projekt- och linjeorganisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Avropa konsulter från ramavtal inom teknik och IT
• Hantera inköp och avrop även från andra kategorier vid behov
• Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställare
• Sammanställa, granska och skicka avropsförfrågningar via e-Avrop
• Besvara frågor från leverantörer och verksamheten under anbudsperioden
• Utvärdera anbud, ta fram beslutsunderlag och upprätta avtal
• Följa upp avtal, inköpsordrar, förlängningar, budgetjusteringar och indexregleringar
• Föra dialog med säkerhetsenheten vid frågor gällande säkerhetsklassning och avtal
• Stötta verksamheten i inköpsfrågor och bidra till effektivare processer
• Arbeta proaktivt för att minska ledtider och förbättra flöden
• Hantera masterdata kopplat till konsulter och utföra enklare rapportering

Skallkrav

För att vara aktuell för rollen behöver du ha:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, teknik, juridik, beteendevetenskap eller KY/YH inom inköp
• Minst 3 års erfarenhet av operativt inköpsarbete
• Minst 3 års erfarenhet av avrop/upphandling av konsulter som utgjort minst halva din tjänst
• Minst 2 års erfarenhet av konsultavrop enligt LOU eller LUF
• Minst 2 års erfarenhet från någon av följande branscher: IT, bygg, energi, infrastruktur eller elkraft
• God systemvana, god administrativ förmåga och förmåga att förstå komplexa processer
• Förmåga att arbeta strukturerat, driva processer och ta ansvar för leveranser
• Mycket god kommunikativ förmåga och god relationsbyggande kompetens

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Minst 1 års erfarenhet av att avropa/upphandla tekniska eller IT-konsulter (senaste 5 åren)
• Minst 2 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter eller team för projekteringar
• Minst 2 års erfarenhet av upphandling av teamleveranser
• Erfarenhet av att arbeta i större och komplexa organisationer

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• Har ordning och reda och arbetar strukturerat
• Är lyhörd, kommunikativ och relationsskapande
• Trivs i en roll med många kontaktytor
• Tar ansvar för hela inköpsprocessen och driver på när det behövs
• Är systemvan, snabblärd och förstår detaljer och processer i ett helhetsperspektiv
• Trivs i en miljö som präglas av samhällsviktig verksamhet och höga krav

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!