Publicerad: 2026-01-07
Nämndsekreterare
Har du ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor? Vill du arbeta i en organisation där du är med och planerar, samordnar och utvecklar våra processer kring nämnd- och ärendehantering? Då är detta en tjänst för dig!
Tjänsten som nämndsekreterare är förlagd till den administrativa enheten som har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna. Förutom att hantera kommunfullmäktige och kommunstyrelsen ska alla facknämnder i kommunen skötas likvärdigt.
Administrativa enheten tillsammans med säkerhetsenheten och enheten för hållbar samhällsutveckling tillhör kansliavdelningen. En central avdelning nära kommunledning och politik som utöver beslutsprocesser bland annat ansvarar för juridik, säkerhets- och beredskapsfrågor, social och miljömässig hållbarhet, utredningar samt allmänna val. Sammanlagt arbetar 39 personer här.
Hos oss är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans. Vi erbjuder arbete på plats i vårt nya fina ombyggda kommunhus, alternativt distansarbete när det passar verksamhetens behov.
Från och med den 1 januari 2026 är sekreterarorganisationen centraliserad. I samband med denna omorganisering har vi renodlat tjänsterna för att bland annat skapa ökad tydlighet och effektivitet. Kommunsekreterare och nämndsekreterare bildar tillsammans ett sekretariat som har syftet att samla och höja kompetensen, stärka samordningen och säkerställa ett rättssäkert och enhetligt arbetssätt över hela kommunen. Sekretariatet består idag av två kommunsekreterare och tre nämndsekreterare.
Vi söker nu efter vår fjärde nämndsekreterare som tillsammans med de andra skapar ett starkt och komplett team och som har stora möjligheter att påverka och forma den nya organisationen.
ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att samordna, administrera och hantera ärenden för en eller flera nämnder vars beslutsprocess du har huvudansvaret för. Tillsammans med dina sekreterarkollegor är ni ett expertteam på politisk hantering och beredning av ärenden i Strängnäs kommun. Gemensamt skapar ni en gedigen kunskapsbank och stöttar varandra i ert dagliga arbete.
I arbetsuppgifterna ingår att granska och sammanställa underlag till nämnd och utskott, förvalta nämndens ärendebalanslista, sammankalla och samordna beredningsprocessen, föra protokoll samt utföra efterarbete. Att säkerställa en hög kvalitet samt rättssäkerhet är en självklarhet. Intern rådgivning och vägledning till tjänstepersoner och förtroendevalda ingår som en stor del i arbetet. Utbildningsinsatser förekommer regelbundet. Att vara pedagogisk och att kunna ge kritisk feedback är viktigt för denna roll.
Förutom att vara nämndsekreterare och den naturliga länken mellan tjänstemän och förtroendevalda, består en del av tjänsten att utveckla och prova nytt. Vi kommer dessutom djupdyka inom de områden som angränsar till huvuduppdraget. Det kan handla om juridik, AI, sammanträdesteknik, GDPR, informationshantering, digitalisering, utbildningsledning eller ett specifikt verksamhetsområde.
Tjänsten kan innebära visst kvällsarbete då nämnderna kan sammanträda på kvällstid.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• eftergymnasial utbildning med statsvetenskaplig eller juridisk inriktning alternativt annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande funktion inom offentlig förvaltning.
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och du är tydlig i din kommunikation.
• hög IT-mognad och är van vid att kunna sätta dig in i nya IT-system. Detta då nämndprocessen är digital.
Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och har god förståelse för processer, men som samtidigt kan ställa om när något oväntat händer. Du gillar att ta initiativ, bidra med idéer för förbättring och samarbeta med många olika personer.
Du har insikt i hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation och förstår de olika rollerna som finns. Du kan både tänka kritiskt och ifrågasätta när det behövs, samtidigt som du är flexibel och lyhörd.
Vi tror att du är självständig, strukturerad och uppskattar variationen mellan återkommande arbetsuppgifter och dagar som kräver snabba omställningar. Noggrannhet och ansvarstagande är en självklarhet för dig, och du levererar hög kvalitet även under perioder med hög arbetsbelastning.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss, och vi kommer att lägga stor vikt vid dem.
Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.
ÖVRIGT
Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare.
Ansökningsprocess och personuppgiftshantering:
• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning.
• Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun
Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.
Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.
Tjänsten som nämndsekreterare är förlagd till den administrativa enheten som har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna. Förutom att hantera kommunfullmäktige och kommunstyrelsen ska alla facknämnder i kommunen skötas likvärdigt.
Administrativa enheten tillsammans med säkerhetsenheten och enheten för hållbar samhällsutveckling tillhör kansliavdelningen. En central avdelning nära kommunledning och politik som utöver beslutsprocesser bland annat ansvarar för juridik, säkerhets- och beredskapsfrågor, social och miljömässig hållbarhet, utredningar samt allmänna val. Sammanlagt arbetar 39 personer här.
Hos oss är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans. Vi erbjuder arbete på plats i vårt nya fina ombyggda kommunhus, alternativt distansarbete när det passar verksamhetens behov.
Från och med den 1 januari 2026 är sekreterarorganisationen centraliserad. I samband med denna omorganisering har vi renodlat tjänsterna för att bland annat skapa ökad tydlighet och effektivitet. Kommunsekreterare och nämndsekreterare bildar tillsammans ett sekretariat som har syftet att samla och höja kompetensen, stärka samordningen och säkerställa ett rättssäkert och enhetligt arbetssätt över hela kommunen. Sekretariatet består idag av två kommunsekreterare och tre nämndsekreterare.
Vi söker nu efter vår fjärde nämndsekreterare som tillsammans med de andra skapar ett starkt och komplett team och som har stora möjligheter att påverka och forma den nya organisationen.
ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att samordna, administrera och hantera ärenden för en eller flera nämnder vars beslutsprocess du har huvudansvaret för. Tillsammans med dina sekreterarkollegor är ni ett expertteam på politisk hantering och beredning av ärenden i Strängnäs kommun. Gemensamt skapar ni en gedigen kunskapsbank och stöttar varandra i ert dagliga arbete.
I arbetsuppgifterna ingår att granska och sammanställa underlag till nämnd och utskott, förvalta nämndens ärendebalanslista, sammankalla och samordna beredningsprocessen, föra protokoll samt utföra efterarbete. Att säkerställa en hög kvalitet samt rättssäkerhet är en självklarhet. Intern rådgivning och vägledning till tjänstepersoner och förtroendevalda ingår som en stor del i arbetet. Utbildningsinsatser förekommer regelbundet. Att vara pedagogisk och att kunna ge kritisk feedback är viktigt för denna roll.
Förutom att vara nämndsekreterare och den naturliga länken mellan tjänstemän och förtroendevalda, består en del av tjänsten att utveckla och prova nytt. Vi kommer dessutom djupdyka inom de områden som angränsar till huvuduppdraget. Det kan handla om juridik, AI, sammanträdesteknik, GDPR, informationshantering, digitalisering, utbildningsledning eller ett specifikt verksamhetsområde.
Tjänsten kan innebära visst kvällsarbete då nämnderna kan sammanträda på kvällstid.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• eftergymnasial utbildning med statsvetenskaplig eller juridisk inriktning alternativt annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande funktion inom offentlig förvaltning.
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och du är tydlig i din kommunikation.
• hög IT-mognad och är van vid att kunna sätta dig in i nya IT-system. Detta då nämndprocessen är digital.
Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och har god förståelse för processer, men som samtidigt kan ställa om när något oväntat händer. Du gillar att ta initiativ, bidra med idéer för förbättring och samarbeta med många olika personer.
Du har insikt i hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation och förstår de olika rollerna som finns. Du kan både tänka kritiskt och ifrågasätta när det behövs, samtidigt som du är flexibel och lyhörd.
Vi tror att du är självständig, strukturerad och uppskattar variationen mellan återkommande arbetsuppgifter och dagar som kräver snabba omställningar. Noggrannhet och ansvarstagande är en självklarhet för dig, och du levererar hög kvalitet även under perioder med hög arbetsbelastning.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss, och vi kommer att lägga stor vikt vid dem.
Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.
ÖVRIGT
Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare.
Ansökningsprocess och personuppgiftshantering:
• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning.
• Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun
Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.
Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.