Projektadministratör till offentlig verksamhet - Stockholm

Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.

Arbetsuppgifter

• Stötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och utredningar av ekonomiska frågor i projekt

• Ta fram prognos- och beslutsunderlag i dialog med projektledare och delprojektledare

• Skapa struktur för analys och uppföljning inom ekonomiområdet, inklusive arbetssätt, ÄTA-arbeten, risker, osäkerheter, index, mängder och oförutsedda kostnader

• Kvalitetssäkra underlag för projektets ekonomiska rapportering

• Följa upp och analysera avvikelser mot prognos och årsplan tillsammans med projektledning

• Administrera och strukturera projektdokumentation samt diarieföring

• Hantera fakturor i UBW

• Arbeta i projektverktyg såsom Antura

• Planera, administrera och följa upp möten

• Delta i eller hålla utbildningar inom ekonomiområdet

Krav

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

• Avslutad gymnasieexamen

• Minst 3 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör i stödjande roll till projektledare

• Minst 2 års erfarenhet från stora anläggnings- eller infrastrukturprojekt med flera intressenter

• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner och processer

• Mycket god vana att kommunicera med externa parter samt arbeta med tekniska specifikationer och formella rapporter

• Minst 3 års erfarenhet av MS Office, Word, Excel och PowerPoint

Meriterande krav

• Universitets- eller högskoleutbildning

• Minst 1 års erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem inom offentlig verksamhet

• Minst 3 års erfarenhet inom offentlig verksamhet

• Minst 3 års erfarenhet från energibranschen eller stora anläggnings- eller infrastrukturprojekt

• Erfarenhet av projektverktyget Antura eller liknande system

Om uppdraget

Omfattning: Heltid 100 % (uppskattad omfattning: resursbehovet kan komma att justeras under avtalsperioden)

Period: 2026-02-13 - 2029-03-01. Möjlighet till 1 års förlängning vid 3 tillfällen.

Placering: Sundbyberg, Stockholms län (möjlighet till distansarbete cirka 50 % 💻)Resor, övertid och beredskap kan förekomma enligt överenskommelse

Sista ansökningsdagen: 2026-01-09

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.