Operations Manager

Om rollenPå Gekomm AB bygger vi framgången på rätt kompetens och effektiva processer. Vi söker nu en nyckelperson som ska vara ansvarig för den inledande fasen i vår talangrekrytering samt för den koordinering som möjliggör vår säljverksamhet. I denna centrala roll kombineras två strategiska funktioner: att vara Gekomms första möte med framtida talanger och att säkerställa en smidig mötesbokning för vår säljorganisation.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Rekryteringskoordinering:

• Fungera som första intervjuperson och primär kontakt i rekryteringsprocessen för samtliga roller

• Genomföra strukturerade screeningintervjuer och bedöma grundläggande matchning mellan kandidat och organisation

• Hantera den administrativa processen från ansökan till urval i vårt ATS-system Teamtailor

• Skapa och upprätthålla en positiv och professionell kandidatupplevelse från första kontakt

• Samverka med rekryterande chefer för att säkerställa en effektiv processöverlämning

Mötes- och kalenderkoordinering:

• Ansvar för den interna mötesbokningsfunktionen som stödjer våra Account Managers

• Planera, schemalägga och koordinera möten med hög grad av noggrannhet och serviceorientering

• Utveckla och förbättra processer för möteslogistik och kalenderhantering

• Fungera som operativt stöd till säljavdelningen i allt som rör mötesplanering

Din profil

• Erfarenhet av rekryteringsadministration, HR-samordning eller annan koordinerande roll med kundkontakt

• Dokumenterad förmåga att hantera komplexa scheman och flera processer parallellt

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter och en förmåga att representera företaget professionellt

• Starkt service- och relationsorienterat förhållningssätt

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

• Strukturerad, organiserad och lösningsfokuserad

Vi ser gärna att du även har

• Erfarenhet av arbete med Teamtailor eller liknande ATS-system

• Tidigare erfarenhet från en roll med ansvar för kalenderhantering eller möteskoordinering

• Bakgrund från en tillväxtmiljö där du arbetat med att skala upp processer

Personliga egenskaperFör att lyckas i rollen tror vi att du är en kommunikativ och pålitlig person med en naturlig förmåga att skapa förtroende. Du är strukturerad i ditt arbetssätt samtidigt som du har den flexibilitet som krävs för att hantera en dynamisk arbetsmiljö. Din professionalism och serviceanda gör dig till en perfekt representant för Gekomm AB i kontakter med både framtida medarbetare och externa partners.

Vi erbjuder

• En central och varierande roll i ett växande bolag

• Möjligheten att påverka och forma två kritiska processer för verksamheten

• En arbetsplats med professionell men sammanhållen atmosfär

• Möjligheter till personlig och professionell utveckling

• Fastlön med möjlighet till Bonus!

Placeringsort: Göteborg, Drakegatan 10

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.