Publicerad: 2026-01-15
Sommarjobb, Bemanningsadministratör
Vill du bidra till att vård och omsorg fungerar genom att samordna bemanning och stötta chefer i vardagen? I rollen som bemanningsadministratör har du en central funktion där administration, struktur och service går hand i hand. Du arbetar i digitala system, har många kontaktytor och behöver kunna hantera snabba omställningar i ett tempo som varierar från dag till dag.
Inför sommaren 2026 söker vi två bemanningsadministratörer till Bemanningscenter, som ansvarar för bemanning inom vård och omsorg i Skellefteå kommun.
Tjänsterna är sommarvikariat från juni till augusti med schemalagd arbetstid. Efter introduktion och inskolning finns även möjlighet att arbeta extra under våren.
DIN ROLL
Som bemanningsadministratör ansvarar du för att samordna behovet av korttidsvikarier inom avdelningen vård och omsorg. Det innebär att du arbetar i bemanningssystemet TimeCare Pool där du bokar vikarier, följer upp bemanning och säkerställer att rätt person är på rätt plats vid rätt tid.
En viktig del av uppdraget är också att stötta verksamhetens chefer i bemanningsfrågor samt introducera nya vikarier i systemet. Du har daglig kontakt med både chefer och medarbetare, vilket ställer krav på ett professionellt, serviceinriktat och respektfullt bemötande.
Bemanningscenter har öppet årets alla dagar, vilket innebär att arbetet även omfattar vissa helger.
DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig tydligt i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att arbeta med digitala verktyg och system. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och trivs med att arbeta strukturerat även när tempot är högt.
För att lyckas i rollen behöver du vara relationsskapande och ha lätt för att bygga förtroendefulla kontakter med både chefer och medarbetare. Samtidigt tar du eget ansvar och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är flexibel, lösningsorienterad och har en positiv inställning när förutsättningar snabbt förändras. Med ditt engagemang bidrar du till utveckling och förbättring i det dagliga arbetet.
DIN NYA ARBETSPLATS
Bemanningscenter tillhör personalutvecklingsenheten inom socialkontoret och ansvarar för bemanning- och personalförmedling inom vård och omsorg. Våra kunder är chefer, medarbetare och brukare – och vårt uppdrag är att skapa trygghet, kontinuitet och kvalitet i verksamheten.
Hos Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av framtidstro och samarbete. Här blir du en del av ett team där service, ansvar och laganda är en självklar del av vardagen.
BRA ATT VETA
Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev får du besvara några urvalsfrågor och bifoga ett uppdaterat CV.
Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner (https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) för olika yrkesroller i kommunen.
Urval sker löpande och tillsättning av tjänsterna kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Om du går vidare i processen kan följande steg bli aktuella:
• Tester och referenstagning
• Intervju med HR-partner och rekryterande chef
Att ett steg beskrivs här innebär inte att alla kandidater kommer att genomföra samtliga moment. Vi återkopplar alltid om du blir aktuell för nästa del i processen.
Inför sommaren 2026 söker vi två bemanningsadministratörer till Bemanningscenter, som ansvarar för bemanning inom vård och omsorg i Skellefteå kommun.
Tjänsterna är sommarvikariat från juni till augusti med schemalagd arbetstid. Efter introduktion och inskolning finns även möjlighet att arbeta extra under våren.
DIN ROLL
Som bemanningsadministratör ansvarar du för att samordna behovet av korttidsvikarier inom avdelningen vård och omsorg. Det innebär att du arbetar i bemanningssystemet TimeCare Pool där du bokar vikarier, följer upp bemanning och säkerställer att rätt person är på rätt plats vid rätt tid.
En viktig del av uppdraget är också att stötta verksamhetens chefer i bemanningsfrågor samt introducera nya vikarier i systemet. Du har daglig kontakt med både chefer och medarbetare, vilket ställer krav på ett professionellt, serviceinriktat och respektfullt bemötande.
Bemanningscenter har öppet årets alla dagar, vilket innebär att arbetet även omfattar vissa helger.
DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig tydligt i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att arbeta med digitala verktyg och system. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och trivs med att arbeta strukturerat även när tempot är högt.
För att lyckas i rollen behöver du vara relationsskapande och ha lätt för att bygga förtroendefulla kontakter med både chefer och medarbetare. Samtidigt tar du eget ansvar och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är flexibel, lösningsorienterad och har en positiv inställning när förutsättningar snabbt förändras. Med ditt engagemang bidrar du till utveckling och förbättring i det dagliga arbetet.
DIN NYA ARBETSPLATS
Bemanningscenter tillhör personalutvecklingsenheten inom socialkontoret och ansvarar för bemanning- och personalförmedling inom vård och omsorg. Våra kunder är chefer, medarbetare och brukare – och vårt uppdrag är att skapa trygghet, kontinuitet och kvalitet i verksamheten.
Hos Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av framtidstro och samarbete. Här blir du en del av ett team där service, ansvar och laganda är en självklar del av vardagen.
BRA ATT VETA
Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev får du besvara några urvalsfrågor och bifoga ett uppdaterat CV.
Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner (https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) för olika yrkesroller i kommunen.
Urval sker löpande och tillsättning av tjänsterna kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Om du går vidare i processen kan följande steg bli aktuella:
• Tester och referenstagning
• Intervju med HR-partner och rekryterande chef
Att ett steg beskrivs här innebär inte att alla kandidater kommer att genomföra samtliga moment. Vi återkopplar alltid om du blir aktuell för nästa del i processen.