Utbildningskoordinator – planering och schemaläggning

Vi söker nu en strukturerad och driven Utbildningskoordinator för ett föräldravikariat. Rollen är central i vår utbildningsverksamhet och innebär ett helhetsansvar för planering, samordning och genomförande av utbildningsinsatser, både på kort och lång sikt.

Om rollen

Som Utbildningskoordinator ansvarar du för att säkerställa att utbildningar planeras, organiseras och genomförs på ett effektivt och professionellt sätt. Du arbetar nära både interna ämnesexperter och externa utbildningsleverantörer och har en viktig roll i att utveckla och förbättra utbildningsprocesser.

Arbetsuppgifter

• Planera och schemalägga utbildningar på kort och lång sikt
• Samordna utbildningsinsatser med externa leverantörer och interna ämnesexperter
• Boka utbildare och hantera offerter, avtal och tider
• Säkerställa lokaler, teknik, fika och utbildningsmaterial
• Ansvara för deltagaradministration, kallelser och uppföljning
• Dokumentera utbildningar samt genomföra utvärderingar och föreslå förbättringsåtgärder
• Driva och bidra till kontinuerliga processförbättringar inom utbildningsområdet

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, HR, administration eller motsvarande
• Dokumenterad erfarenhet av utbildningsplanering och schemaläggning
• Erfarenhet av leverantörskontakter och samordning av externa parter
• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet
• Stark kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av SAP
• Erfarenhet av LMS (Learning Management System)
• Tidigare arbete med utveckling och effektivisering av administrativa processer

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du trivs med att ha många kontaktytor, kan hantera flera parallella uppgifter och har förmåga att arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra.

Låter detta som din nästa utmaning?

Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen.

Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss. För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig.

Du når mig på fredrik.hovstadius@jobsolution.se.