Publicerad: 2026-01-26
Hyresadministratör till Fastighetsenheten
Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Hos oss blir du en del av en verksamhet där samhällsnytta, kvalitet och service står i centrum. Rollen är varierad och kombinerar administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter med många kontaktytor. Du arbetar självständigt med tydligt ansvar, samtidigt som du ingår i ett team där samarbete värderas högt.
Dina arbetsuppgifter
Som hyresadministratör har du en central roll i förvaltningen av kommunens lokaler och fungerar som ett administrativt nav mellan förvaltare, verksamheter och hyresgäster. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är pedagogiska lokaler, från förskola till vuxenutbildning. Rollen omfattar även verksamhetslokaler och andra särskilda boenden inom exempelvis vård och omsorg.
Du ansvarar för den löpande hyresadministrationen, inklusive upprättande, registrering och uppföljning av hyresavtal, hyresberäkningar samt fakturering och debitering av hyror. Arbetet innefattar även reskontrahantering, kontoavstämningar och framtagande av underlag för uppföljning och bokslut.
Rollen innebär mycket kontakt med både interna och externa parter. Du bemöter hyresgäster i många olika livssituationer och samverkar också med socialtjänsten i arbetet med sociala bostäder och kontrakt.
Din kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av hyresadministration och är trygg i arbetet med administrativa uppgifter inom ekonomi. Du har arbetat i fastighetssystem med upprättande och registrering av hyresavtal för både verksamheter och/eller privatpersoner. Det är en fördel om du även har erfarenhet av kontoavstämningar och analyser, kunskap inom hyresjuridik och har arbetat i olika fastighets- och ekonomisystem. Du har en slutförd gymnasial utbildning och gärna även en akademisk eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Det är naturligt för dig att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
Du trivs i samarbete med andra och har ett lyhört förhållningssätt, vilket gör att du kan möta alla på ett respektfullt sätt. Du planerar och strukturerar ditt arbete självständigt och håller en god kvalitet även under perioder med högre arbetsbelastning. Att ge lösningorienterad service är något som motiverar dig.
Vi erbjuder
Fastighetsenheten är en del av Teknik- och fastighetsförvaltningen och ansvarar för förvaltning och utveckling av kommunens fastigheter i nära samarbete med stadens verksamheter. Tillsammans arbetar vi för att skapa funktionella, trygga och ändamålsenliga lokaler som stödjer kommunens kärnuppdrag. Vi har ett starkt kollegialt samarbete och är stolta över att få bidra till att vardagen fungerar för både verksamheter och invånare.
Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs gärna mer om oss på: https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/teknik--och-fastighetsforvaltningen.html (https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/teknik--och-fastighetsforvaltningen.html)
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)
Övrig information
Vi planerar att genomföra intervjuer under v. 8.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Hos oss blir du en del av en verksamhet där samhällsnytta, kvalitet och service står i centrum. Rollen är varierad och kombinerar administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter med många kontaktytor. Du arbetar självständigt med tydligt ansvar, samtidigt som du ingår i ett team där samarbete värderas högt.
Dina arbetsuppgifter
Som hyresadministratör har du en central roll i förvaltningen av kommunens lokaler och fungerar som ett administrativt nav mellan förvaltare, verksamheter och hyresgäster. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är pedagogiska lokaler, från förskola till vuxenutbildning. Rollen omfattar även verksamhetslokaler och andra särskilda boenden inom exempelvis vård och omsorg.
Du ansvarar för den löpande hyresadministrationen, inklusive upprättande, registrering och uppföljning av hyresavtal, hyresberäkningar samt fakturering och debitering av hyror. Arbetet innefattar även reskontrahantering, kontoavstämningar och framtagande av underlag för uppföljning och bokslut.
Rollen innebär mycket kontakt med både interna och externa parter. Du bemöter hyresgäster i många olika livssituationer och samverkar också med socialtjänsten i arbetet med sociala bostäder och kontrakt.
Din kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av hyresadministration och är trygg i arbetet med administrativa uppgifter inom ekonomi. Du har arbetat i fastighetssystem med upprättande och registrering av hyresavtal för både verksamheter och/eller privatpersoner. Det är en fördel om du även har erfarenhet av kontoavstämningar och analyser, kunskap inom hyresjuridik och har arbetat i olika fastighets- och ekonomisystem. Du har en slutförd gymnasial utbildning och gärna även en akademisk eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Det är naturligt för dig att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
Du trivs i samarbete med andra och har ett lyhört förhållningssätt, vilket gör att du kan möta alla på ett respektfullt sätt. Du planerar och strukturerar ditt arbete självständigt och håller en god kvalitet även under perioder med högre arbetsbelastning. Att ge lösningorienterad service är något som motiverar dig.
Vi erbjuder
Fastighetsenheten är en del av Teknik- och fastighetsförvaltningen och ansvarar för förvaltning och utveckling av kommunens fastigheter i nära samarbete med stadens verksamheter. Tillsammans arbetar vi för att skapa funktionella, trygga och ändamålsenliga lokaler som stödjer kommunens kärnuppdrag. Vi har ett starkt kollegialt samarbete och är stolta över att få bidra till att vardagen fungerar för både verksamheter och invånare.
Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs gärna mer om oss på: https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/teknik--och-fastighetsforvaltningen.html (https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/teknik--och-fastighetsforvaltningen.html)
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)
Övrig information
Vi planerar att genomföra intervjuer under v. 8.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.