Publicerad: 2026-01-27
Vafabmiljö söker en Kontorssamordnare
Vill du vara med och skapa en arbetsmiljö där människor trivs, samarbetar och presterar som bäst? I rollen som kontorssamordnare får du möjlighet att utveckla och driva arbetet med våra kontor och bidra till en modern, hållbar och välfungerande arbetsplats, där struktur, service och kultur möts.
Du blir en del av enheten Kvalitet och samarbetar nära förbundssekreteraren, registrator, kommunikation och HR. Tillsammans arbetar vi för att stärka organisationens samarbete, säkerhet och effektivitet.
"Vi skapar struktur, driver utveckling och gör det enklare för andra att lyckas"
- Petra Engström Haraldsson, Enhetschef.
Om rollen
Som kontorssamordnare skapar du en trivsam och inspirerande arbetsmiljö där människor vill vara och samarbeta. Du ansvarar för passerkort, skåp och säkerhet till kontakt med hyresvärd och samordning av lokalfrågor. Vid behov kommer du även avlasta förbundssekreterare och registrator med administrativa arbetsuppgifter.
Rollen innebär att du är med och arrangerar aktiviteter och konferenser som stärker gemenskap, kultur och varumärke. Du bidrar till att våra lokaler speglar ett modernt, aktivitetsbaserat arbetssätt. I rollen ingår även kontorsadministration som fakturahantering, bokningar, beställningar av kontorsmaterial och samordning av resebyråtjänster. Du kommer också fungera som sekreterare i vissa forum.
Genom ditt engagemang bygger du både intern stolthet och extern attraktionskraft, du gör kontoren till en naturlig mötesplats för kollegor, kunder och samarbetspartners.
Det här är rollen för dig som tänker nytt, tar initiativ och ser helheten, från den lilla detaljen till den stora upplevelsen.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen krävs en positiv och utåtriktad personlighet som bidrar till en välkomnande och trygg arbetsmiljö. Ett starkt servicefokus är centralt, liksom viljan att underlätta för andra genom ett lyhört och lösningsorienterat arbetssätt.
Rollen ställer krav på god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt och en förmåga att anpassa kommunikationen efter olika mottagare och sammanhang. Du är initiativtagande och ser till att behov fångas upp och att arbetet drivs framåt med ansvar och engagemang.
Struktur och effektivitet är viktiga egenskaper, särskilt i en vardag där flera uppgifter hanteras parallellt. Förmågan att prioritera och skapa ordning kombineras med ett prestigelöst, positivt och professionellt bemötande.
Som en del av vår grupp förväntas du leva och leda efter våra värdeord Trovärdiga, Omtänksamma och Nytänkande (TON) och att du delar vår strävan mot ett hållbart samhälle. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga förmågor.
Vi ser att du har:
- Avslutad gymnasial utbildning.
- Erfarenhet av administrativa system såsom Office och fakturahanteringsystem.
- Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
- B-körkort för manuell växel.
Det är meriterande om du även har:
- Erfarenhet av att jobba med internservice eller service mot kund.
- Erfarenhet av jobb som koordinator, säljare, jobbat med events eller arrangerat konferenser.
Vad får du?
Hos oss får du ett varierande arbete på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner, bland annat ger träning ledig tid.
Läs mer om våra förmåner här: https://vafabmiljo.cruitive.com/
Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort och vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och den erfarenhet det ger.
Annat bra att veta:
Tjänsten är tillsvidare på heltid med placering på vårt huvudkontor på Navet, Gasverksgatan 7, Västerås. Du förväntas kunna åka till våra andra kontor runt om i regionen, vi tillhandahåller poolbil.
Tjänsten kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.
Så här ansöker du:
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 8 februari 2026.
Varmt välkommen med din ansökan!
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Om Vafabmiljö
VafabMiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite grann varje dag, brukar vi säga.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Nyfiken på att veta mer om VafabMiljö?
Läs mer på vår karriärsida: https://vafabmiljo.cruitive.com
Du blir en del av enheten Kvalitet och samarbetar nära förbundssekreteraren, registrator, kommunikation och HR. Tillsammans arbetar vi för att stärka organisationens samarbete, säkerhet och effektivitet.
"Vi skapar struktur, driver utveckling och gör det enklare för andra att lyckas"
- Petra Engström Haraldsson, Enhetschef.
Om rollen
Som kontorssamordnare skapar du en trivsam och inspirerande arbetsmiljö där människor vill vara och samarbeta. Du ansvarar för passerkort, skåp och säkerhet till kontakt med hyresvärd och samordning av lokalfrågor. Vid behov kommer du även avlasta förbundssekreterare och registrator med administrativa arbetsuppgifter.
Rollen innebär att du är med och arrangerar aktiviteter och konferenser som stärker gemenskap, kultur och varumärke. Du bidrar till att våra lokaler speglar ett modernt, aktivitetsbaserat arbetssätt. I rollen ingår även kontorsadministration som fakturahantering, bokningar, beställningar av kontorsmaterial och samordning av resebyråtjänster. Du kommer också fungera som sekreterare i vissa forum.
Genom ditt engagemang bygger du både intern stolthet och extern attraktionskraft, du gör kontoren till en naturlig mötesplats för kollegor, kunder och samarbetspartners.
Det här är rollen för dig som tänker nytt, tar initiativ och ser helheten, från den lilla detaljen till den stora upplevelsen.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen krävs en positiv och utåtriktad personlighet som bidrar till en välkomnande och trygg arbetsmiljö. Ett starkt servicefokus är centralt, liksom viljan att underlätta för andra genom ett lyhört och lösningsorienterat arbetssätt.
Rollen ställer krav på god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt och en förmåga att anpassa kommunikationen efter olika mottagare och sammanhang. Du är initiativtagande och ser till att behov fångas upp och att arbetet drivs framåt med ansvar och engagemang.
Struktur och effektivitet är viktiga egenskaper, särskilt i en vardag där flera uppgifter hanteras parallellt. Förmågan att prioritera och skapa ordning kombineras med ett prestigelöst, positivt och professionellt bemötande.
Som en del av vår grupp förväntas du leva och leda efter våra värdeord Trovärdiga, Omtänksamma och Nytänkande (TON) och att du delar vår strävan mot ett hållbart samhälle. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga förmågor.
Vi ser att du har:
- Avslutad gymnasial utbildning.
- Erfarenhet av administrativa system såsom Office och fakturahanteringsystem.
- Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
- B-körkort för manuell växel.
Det är meriterande om du även har:
- Erfarenhet av att jobba med internservice eller service mot kund.
- Erfarenhet av jobb som koordinator, säljare, jobbat med events eller arrangerat konferenser.
Vad får du?
Hos oss får du ett varierande arbete på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner, bland annat ger träning ledig tid.
Läs mer om våra förmåner här: https://vafabmiljo.cruitive.com/
Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort och vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och den erfarenhet det ger.
Annat bra att veta:
Tjänsten är tillsvidare på heltid med placering på vårt huvudkontor på Navet, Gasverksgatan 7, Västerås. Du förväntas kunna åka till våra andra kontor runt om i regionen, vi tillhandahåller poolbil.
Tjänsten kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.
Så här ansöker du:
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 8 februari 2026.
Varmt välkommen med din ansökan!
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Om Vafabmiljö
VafabMiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite grann varje dag, brukar vi säga.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Nyfiken på att veta mer om VafabMiljö?
Läs mer på vår karriärsida: https://vafabmiljo.cruitive.com