Kontorsassistent på deltid till James Fisher Defence

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i
en varierande roll? Vi söker vi en kontorsassistent på deltid till vår kund
James Fisher Defence på Vaxholm.

Om James Fisher Defence

Vår kund är ett teknikdrivet bolag verksamt inom
försvarsindustrin, med fokus på säkerhet, kvalitet och tillförlitlighet i
krävande miljöer. Verksamheten är placerad i Vaxholm och präglas av innovation,
långsiktiga projekt och ett nära samarbete mellan olika funktioner. Teamet i
Sverige är under tillväxt och arbetar i nära kontakt med en internationell
koncern.

Om tjänsten

I rollen som kontorsassistent blir du en viktig del av den
dagliga verksamheten och ett nära stöd till ansvarig funktion på kontoret.
Rollen är bred och varierad med både administrativa och praktiska uppgifter.
Tjänsten är på deltid, cirka 50 %, med möjlighet till utökning upp till 75 %
beroende på behov och kandidat.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Kontorsservice
  såsom beställning av kontorsmaterial, IT-utrustning, telefoner och
  abonnemang
  
• Hantering
  av post och enklare ärenden kopplade till kontoret
  
• Kontakt
  med leverantörer, exempelvis städfirma och IT-leverantörer
  
• Beställning
  och koordinering av luncher, fika och mottagande av gäster
  
• Stöd
  i administrativa uppgifter som reseräkningar, utlägg och fakturahantering
  
• Praktiskt
  stöd vid onboarding av nya medarbetare
  
• Övriga
  ad hoc-uppgifter som bidrar till att kontoret och verksamheten fungerar
  smidigt
  

Skallkrav

• B-körkort
  och tillgång till egen bil
  
• Gymnasieutbildning
  
• Goda
  kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
  
• Erfarenhet
  av administrativt arbete eller liknande roll
  
• God
  systemvana och erfarenhet av Office-paketet, ex Outlook
  

Om oss på Framtiden

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering.
Vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa
människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att
rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i
Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara
anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli
anställd direkt hos James Fisher Defence .

Övrig information

• Urval: Sker löpande
  
• Omfattning: Deltid ca 50%
  
• Anställning: Via Framtiden tidsbegränsad anställning 4 månader, med chans till
  förlängning och övergång till James Fisher
  Defence.
  
• Ort: Vaxholm
  
• Lön: Cirka 28 000 kr/månad vid heltid, justeras proportionerligt utifrån
  tjänstgöringsgrad.
  
• Startdatum: Enligt överenskommelse, önskvärt i början av mars
  

Rekryteringsprocess

·       Telefonintervju
·       Personlighetstest
·       Intervju med Framtiden
·       Referenstagning
·       Intervju med kund