Orderadministratör / Inköpsassistent till W5 Solutions Solna

W5 Solutions är ett svenskt teknologibolag som utvecklar och levererar avancerade system och lösningar till försvars- och säkerhetssektorn. Till vår verksamhet i Solna söker vi nu en Orderadministratör / Inköpsassistent för en heltidstjänst med fokus på orderadministration och inköpssupport.

Om rollen

Rollen är operativ och administrativ till sin karaktär och innebär arbete enligt fastställda rutiner och instruktioner. Du ansvarar för att inköpsorder, leveransuppföljning och att systemadministration hanteras korrekt och strukturerat i det dagliga flödet.

Arbetsuppgifter

• Genomföra inköp enligt givna instruktioner och inköpsunderlag
• Skapa och administrera inköpsorder i Monitor ERP
• Följa upp ordererkännanden från leverantörer
• Arbeta med leveransbevakning och uppdatering av leveransdatum
• Uppdatera och underhålla artiklar, register och leverantörsdata i Monitor
• Hantera administrativa avvikelser och stödja inköpsfunktionen i det löpande arbetet

Krav

• Praktisk erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP (krav)
• Erfarenhet av orderadministration, inköpsassistans eller liknande administrativ roll
• God struktur, noggrannhet och administrativ förmåga
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från tillverknings-, teknik- eller elektronikföretag
• Förståelse för materialflöden, leveransuppföljning och orderprocesser

Personliga egenskaper

• Metodisk och strukturerad
• Noggrann och kvalitetsmedveten
• Ansvarstagande och pålitlig
• Trivs med återkommande arbetsuppgifter i ett tydligt processflöde

Vi erbjuder

• En tydligt definierad och stabil roll i ett högteknologiskt bolag
• Heltidstjänst med fokus på administration och struktur
• En professionell arbetsmiljö med tydliga arbetssätt
• Möjlighet till långsiktighet i rollen

Ansökan

Urval sker löpande.