Nordic Facility Manager

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och starkt fokus på kvalitet och människor.

Nu söker vi en Nordic Facility Manager till ett omfattande uppdrag för en internationell tech-organisation med verksamhet i hela Norden. Rollen passar dig som vill ta ett brett helhetsansvar, arbeta nära både kund och verksamhet – och som trivs med att lösa komplexa operativa utmaningar i en dynamisk miljö.

Som Nordic Facility Manager har du det övergripande ansvaret för Facility Management-leveransen i Norden, med primärt operativt ansvar för kundens huvudkontor i Stockholm. Samtidigt ansvarar du för att samordna, styra och utveckla leveransen även för övriga nordiska kontor i Finland, Norge och Danmark.

Rollen innebär inte att förvalta ett färdigt upplägg. Du kliver in i en miljö där det finns behov av att skapa struktur, säkerställa efterlevnad, lösa operativa brister och successivt bygga en stabil, effektiv och professionell FM-leverans. Du förväntas ta ett tydligt ägarskap, driva frågor framåt och säkerställa att verksamheten fungerar – även när förutsättningarna är komplexa.

Du leder den dagliga driften på plats i Stockholm och fungerar samtidigt som övergripande ansvarig och kontaktpunkt för de nordiska kontoren. Rollen innebär nära samarbete med interna team och externa leverantörer över landsgränserna. Resor inom Norden förekommer i begränsad omfattning.

Du rapporterar till Contract Director och är en del av Contract Management Team.

• Övergripande operativt ansvar för FM-leveransen i Norden.

• Primärt ansvar för den dagliga driften vid Stockholmskontoret.

• Samordning och uppföljning av leveransen för övriga nordiska kontor.

• Säkerställa att drift, service och underhåll sker enligt avtal, KPI:er och lagkrav.

• Leda och koordinera on-site-team samt externa leverantörer.

• Hantera och lösa operativa avvikelser, incidenter och problem i leveransen.

• Ansvara för budget, kostnadsuppföljning och ekonomiskt resultat inom uppdraget.

• Säkerställa efterlevnad av HSE, säkerhet och interna processer.

• Driva förbättringsarbete, struktur och standardisering i leveransen.

• Vara kundens primära kontakt i operativa och taktiska frågor.

• Arbeta enligt Four FMs Business Management System.

Kort sagt: du tar fullt ägarskap för leveransen – lokalt i Stockholm och övergripande i Norden.

Du är en trygg, lösningsorienterad och handlingskraftig ledare som trivs i roller med stort ansvar och många kontaktytor. Du är van vid att arbeta i miljöer där allt inte är på plats från början och där du förväntas skapa ordning, struktur och resultat över tid.

Vi tror att du har:

• Flerårig erfarenhet av Facility Management eller liknande operativa leveranser.

• Erfarenhet av att ansvara för flera siter eller geografiska områden.

• God förståelse för ekonomi, budget, uppföljning och avtal.

• Förmåga att leda både team, leverantörer och kunddialoger.

• Erfarenhet av regelefterlevnad, arbetsmiljö och säkerhet.

• Ett strukturerat arbetssätt och stark problemlösningsförmåga.

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt mandat och möjlighet att verkligen göra skillnad. Vi är snabbrörliga, prestigelösa och drivs av att utveckla både våra leveranser och våra medarbetare.

Våra värderingar C.A.R.E – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Frihet under ansvar är en självklarhet hos oss – liksom att vi har kul tillsammans.

Omfattning: Heltid

Anställning: Tillsvidareanställning (inledande provanställning)

Placering: Stockholm

Tillträde: Enligt överenskommelse

Resor: Begränsat inom Norden

Ansökan:

Sista ansökningsdag är 2026-03-02. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post – ansök via vårt rekryteringssystem.