Administratör / Projektkoordinator

Kompetensnivå: Nivå 2

Placering: Stockholm

Omfattning: Heltid

Startdatum: Omgående

Slutdatum: 31 december 2026

Om uppdraget

Vi söker en Administratör/Projektkoordinator med stark kommunikativ förmåga och erfarenhet av administrativt arbete i gränslandet mellan teknik och verksamhet. Uppdraget innebär att du arbetar nära implementationsprojekt med fokus på Microsoft 365 och fungerar som ett viktigt stöd i både administrativa, koordinerande och kommunikativa delar av projekten.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och självgående, med ett genuint tekniskt intresse och en förmåga att översätta tekniska lösningar till pedagogiskt och målgruppsanpassat innehåll.

Arbetsuppgifter

Uppdraget är varierande och omfattar bland annat:

• Ta fram, uppdatera och förvalta lathundar, instruktioner och utbildningsmaterial
• Arbeta med texter och innehåll i e-learningverktyg
• Bidra med innehåll till intranät och extern webb i samband med kommunikationsinsatser
• Stötta implementationsprojekt med generell projektadministration
• Mötesplanering, mötesanteckningar och uppföljning av aktiviteter
• Planering och genomförande av seminarier, öppna hus och informationsinsatser
• Uppföljning av piloter
• Bevakning av funktionsbrevlåda samt utskick av information och projektrelaterade mail

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Serviceinriktad, strukturerad och ordningsam
• Van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter
• Självständig med ett starkt eget driv och ansvarstagande
• Kommunikativ och trygg i en koordinerande roll

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• E-learningverktyg
• Arbete inom offentlig verksamhet
• Koordinerande roller i tekniska projekt
• Projekt kopplade till Microsoft 365

Om Soros Consulting

Soros Consulting är ett specialiserat konsultbolag inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar långsiktiga samarbeten genom kvalitet, transparens och ett personligt engagemang. Vårt mål är att skapa bästa möjliga förutsättningar för både konsulter och uppdragsgivare.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!