Tender Coordinator

Tycker du om att koordinera och leda projekt? Har du tidigare erfarenhet från upphandling och anbud eller en samordnade administrativ roll? Är du driven, självgående och har en god kommunikativ förmåga? Kanske är det då dig vi letar efter! Just nu söker vi nämligen en Tender Coordinator till en av våra omtyckta kunder i Liljeholmen.

Om rollen

Vi söker nu dig som vill jobba som Tender Coordinator för ett företag som behöver förstärkning i deras Tender team. Du kommer att tillhöra en grupp på fem personer och ta emot och driva egna processer av anbud. Du har kontakt med flera olika avdelningar och ser till att samla in rätt information för att sedan kunna lägga ett anbud i deras portal. Du säkerställer deadlines och ser till att allt är korrekt inlagt och uppdaterat. Du driver projektet från start till mål och därför krävs en god koordinerade och kommunikativ förmåga. Företagsspråket är engelska och du rapporterar till Teamledaren för Tender.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på ca 12 månader men även med möjlighet till att arbeta deltid ca 75%. Önskad start så snart som möjligt. Du kommer att bli anställd av oss på The Place och arbeta ute hos kundföretaget. Arbetstider är mån-fre 8-16:30 med möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan. Företaget sitter i Liljeholmen.

Arbetsuppgifter

• Ta emot upphandlingar och starta upp ett projekt för ett anbud och tillkalla till möte med berörda parter.

• Samla in och sammanställa information och material från interna avdelningar och leverantörer som behöves för att kunna lämna in ett anbud.

• Säkerställa korrekt information och lämna in anbud i företagets portal.

• Föra statistiskt och utvärdera processen efter kundens beslut till avtal.

• Ta emot RFI:er och koordinera till rätta parter.

Din bakgrund

• Tidigare erfarenhet av en koordinerande roll och att leda projekt.

• Goda kunskaper i Officepaketet och Excel.

• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

• Utbildning inom Inköp, ekonomi, juridik eller liknade.

• Det är meriterande om du har erfarenhet av anbud och upphandling sedan tidigare och/eller kunskap om lagar och regler inom offentlig upphandling.

Personligt

För detta uppdrag lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är initiativtagande, självgående och prestigelös och som är duktig på att koordinera och planera. Du är serviceinriktad, orädd och administrativt lagd och kan driva ditt eget arbete. Vidare är du flexibel och proaktiv och kan lätt sätta dig in i olika uppgifter och arbetssätt och kan se prioriteringar och lösningar. Självklart är du även en positiv och stöttande kollega som bidrag till god stämning och hjälper till där det behövs.

Arbetstid/Varaktighet

Konsultuppdrag på ca 12 månader med eventuell chans till förlängning.

Omfattning: 75-100%

Start: Omgående.

Arbetstider: Mån-fre 8:00-16:30. Med viss flexibilitet samt att kunna arbeta hemifrån en dag i veckan.

Intresserad av tjänsten?

Sök tjänsten redan i dag. Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.