Senior Administratör - Reklamförvaltning

Om företaget

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk­ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv­trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Om uppdraget

Under 2026 går Trafikförvaltningens nya reklamavtal i drift. Förberedelser pågår med hög intensitet. Du kommer att arbeta tillsammans med olika roller inom organisationen. Exempel på aktiviteter är att uppdatera projekt- och tidplaner, koordinera aktiviteter samt upprätta och driva rutiner och processer i de olika reklamavtalen samt bistå affärsförvaltare i deras uppdrag. Som spindeln i nätet får du en viktig roll i arbetet och bidrar till att säkerställa efterlevnad av TF:s reklamavtal och åtaganden.

För att lyckas med uppdraget krävs att du är en senior och skicklig administratör, som drivs av att skapa ordning och reda. Du är stresstålig och noggrann och van att bidra med administration kopplat till affärer med många inblandade parter. Meriterande om du deltagit i offentlig upphandling av kommersiella avtal. För att trivas i uppdraget behöver du vara en tydlig kommunikatör och diplomat med ett starkt eget driv.

Kompetenskrav

• Minst sju (7) års yrkeserfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd. Erfarenhet ska inkludera uppdatering och hantering av projekt- o tidplaner samt koordinering mellan flera interna och externa intressenter.
• Minst två (2) uppdrag inom administration av projekt inkluderat planering, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering till berörda parter.
• Minst ett (1) uppdrag som inneburit administration av kommersiella avtal med inriktning av reklamavtal inom offentlig förvaltning.

Mervärdeskrav

• Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag inom offentlig förvaltning av kommersiella avtal samt till viss del avtalsefterlevnad.
• Minst ett (1) uppdrag och arbetslivserfarenhet av administration i en offentlig upphandling av kommersiella avtal inkluderat uppgifter som dokumentation och koordinering.
• Minst ett (1) uppdrag som inneburit administration samt upprättande av rutiner och processer avseende avtalsförvaltning, inklusive dokumentation.

Uppdragsinformation

Uppdragsperiod: 1/4 till 31/12 2026

Omfattning: 100%

Plats: Stockholm

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Samuel Lindahl på samuel.lindahl@kraftsam.se.

Välkommen med din ansökan!