Team Assistant – navet som får tekniska team att fungera smidigt

Vi söker nu en Team Assistant till ett större tekniskt team inom Application Engineering. I rollen stöttar du chefer och medarbetare i det dagliga arbetet och bidrar till att administrativa processer, kommunikation och samordning fungerar effektivt.

Du arbetar nära verksamheten och har många kontaktytor, både nationellt och internationellt. Rollen passar dig som trivs med ansvar, variation och att vara den som får saker att hända.

• Planera och samordna möten, event och teamaktiviteter

• Ta fram och uppdatera presentationer och dokument i PowerPoint och Word

• Stötta intern kommunikation och dela information via interna kanaler

• Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare

• Administrera personalrelaterad information

• Lägga beställningar och hantera administrativa inköp

• Samordna IT-relaterade ärenden såsom utrustning och systembehörigheter

• Stötta vid resebokningar samt reseräkningar

• Administrera gemensamma utrymmen och stötta i arbetsmiljörelaterade aktiviteter

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll

• Mycket god förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella uppgifter

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint och Word

• Mycket god kommunikationsförmåga i engelska, både i tal och skrift

• Vana att arbeta i och snabbt sätta dig in i olika IT-system

• Erfarenhet av arbete i internationell organisation

• Erfarenhet av onboarding/offboarding eller personaladministration

• Intresse för att förbättra och effektivisera arbetssätt och processer

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

För att kunna matchas vidare i processen är det viktigt att ditt CV tydligt visar att du uppfyller skall-kraven.

Urval och presentation av kandidater sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida