Driven VD-Assistent till DistansDoktorn

Trivs du i en roll där du får ligga steget före, skapa ordning och vara ett nära stöd till ledningen?

DistansDoktorn är ett växande digitalt vårdbolag med höga ambitioner. I takt med vår utveckling söker vi nu en person som vill arbeta nära bolagets grundare i en roll med fokus på administrativt stöd, samordning och struktur.

Det här är en roll för dig som gillar ansvar, har hög integritet och trivs med att vara den som får vardagen att fungera – så att ledningen kan fokusera på bolagets kärnverksamhet och fortsatta tillväxt.

Om DistansDoktorn

DistansDoktorn är en privat digital vårdgivare som erbjuder hjälp för vardagsbesvär och viktminskning – helt online. Vi har över 10 000 nöjda patienter, och vår dotterklinik DrVikt är rankad 4,8 av 5 på Trustpilot ⭐️

Vårt mål är att göra god vård lättillgänglig, se hela människan och ligga i framkant av vad som är möjligt med digitala behandlingar. För att lyckas med detta behöver vi en ledning som får rätt stöd i det dagliga arbetet.

Om rollen

I den här rollen fungerar du som grundarnas högra hand i administrativa, organisatoriska och samordnande frågor. Du arbetar förtroendefullt, strukturerat och proaktivt, och har en viktig roll i att skapa lugn, överblick och effektivitet i ledningens vardag.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

• Hantering och samordning av kalendrar, möten och mötesbokningar
• Förberedelse av möten, protokollföring och uppföljning av beslut
• Intern och extern kommunikation på uppdrag av VD/grundare
• Kontakt och uppföljning mot leverantörer, samarbetspartners och andra externa parter
• Samordning av avtal, behörigheter, system och tillgångar
• Administrativt stöd i personalrelaterade ärenden
• Koordinering vid onboarding av nya kollegor samt tillhörande dokumentation
• Strukturering, uppdatering och ordning av rutiner, riktlinjer och företagsledningsdokumentation

Rollen är bred och varierad, och du kommer delvis få vara med och bygga upp arbetssätt och struktur i takt med att bolaget växer.

För att trivas i rollen tror vi att du

• Har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat självständigt med administration, samordning eller ledningsstöd
• Är van vid att ta ansvar utan detaljerade instruktioner och själv prioritera, strukturera och driva uppgifter i mål
• Har praktisk erfarenhet av att hantera och samordna avtal, dokument och administrativa underlag
• Är trygg i att skapa presentationer, beslutsunderlag och administrativt material som håller hög kvalitet
• Har god systemvana och snabbt sätter dig in i nya verktyg, rutiner och arbetssätt
• Är professionell, diskret och trygg i att hantera information av känslig karaktär
• Trivs i en miljö där allt inte är färdigt från början, och ser möjlighet i att bygga struktur där den saknas

Meriterande

• Högskole- eller yrkesutbildning inom administration, business eller annat relevant område
• Tidigare erfarenhet inom inköp, ekonomi eller löneadministration
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom vård och omsorg

För att trivas hos oss tror vi att du är

• Självgående, nyfiken och inte rädd för att testa nytt (eller göra fel ibland)
• Prestigelös och redo att hugga i där det behövs

Hos oss finns inte alla svar färdiga från start. För att trivas behöver du vara bekväm med att arbeta självständigt, ta ansvar och navigera i förändring. Du kommer vara med och forma både din roll och ditt arbetssätt – med frihet att testa, lära och förbättra längs vägen.

Praktiskt

• Omfattning: 50–70%
• Arbetsplats: Eskilstuna, med möjlighet till visst distansarbete vid behov
• Då denna roll kräver nära samarbete mellan dig och våra två grundare, Thomas och Marsel, underlättar det om du bor på pendlingsavstånd och kan vara på kontoret minst 2 dagar/vecka

Vad får du?

• Marknadsmässig lön
• Tillsvidareanställning med kollektivavtal och friskvårdsbidrag
• Ett familjärt team med höga ambitioner och låg prestige

Ansökan

Skicka CV och personligt brev till sofia@distansdoktorn.se.

Urval sker löpande.

Det viktigaste för oss är att du ska trivas i rollen och känna dig trygg i ditt ansvar. Tveka inte att söka även om du inte uppfyller exakt alla delar – rätt personlighet och arbetssätt väger tungt.