Programkoordinator inom Data & AI

Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.

Vi söker en programkoordinator till ett strategiskt program inom Data & AI. Programmet befinner sig i en utvecklingsresa från en förberedande fas till ett etablerat program med långsiktig styrning, samordning och tydligt leveransfokus. I rollen arbetar du nära programledningen och bidrar till struktur, transparens och effektiv samverkan i en miljö med många intressenter och parallella initiativ.

Du blir en central möjliggörare i programmet och stöttar teamet med ordning och kvalitet i arbetssätt, underlag och kommunikation.

• Samordna aktiviteter, deadlines, dokumentation och kommunikationsflöden inom programmet.
• Skapa och underhålla mallar, presentationsmaterial, beslutsloggar och statusrapporter.
• Planera, genomföra och dokumentera workshops, arbetsmöten och styrforum.
• Säkerställa goda förberedelser, deltagarengagemang och tydliga nästa steg efter möten och workshops.
• Ansvara för informationsflöde internt i programmet och gentemot angränsande initiativ.
• Stödja programledaren och teamet (seniora specialister inom exempelvis strategi, arkitektur, dataplattform, integration, informationsförsörjning, användarfall, förändringsledning och kommunikation) i att driva arbetet framåt med bibehållen samsyn och förankring.

• Förmåga att arbeta strukturerat och skapa ordning och överblick i komplexa sammanhang.
• Självgående arbetssätt med driv, ansvarstagande och förmåga att följa upp aktiviteter.
• Tydlig och pedagogisk kommunikation, med förmåga att göra komplexa frågor begripliga.
• God samarbetsförmåga och vana att leda möten och samarbeten mot gemensamma beslut.
• Intresse och nyfikenhet för Data & AI och hur ny teknik kan utveckla arbetssätt och verksamhet.

• Erfarenhet av arbete i eller nära program med långsiktig styrning och leveransfokus.
• Erfarenhet av att facilitera workshops och styrforum i komplexa initiativ.

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.