Junior HR-administratör till offentlig sektor!

Är du i början av din karriär inom HR och lön, men har redan hunnit skaffa dig en stark systemförståelse? Vill du arbeta verksamhetsnära i ett spännande uppgraderingsprojekt och bidra till att utveckla smartare processer? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en HR-administratör med intresse för system, processutveckling och löneadministration till ett uppdrag på plats i Jönköping. Uppdraget förväntas starta i juli månad 2026💼

Du kommer att ha en viktig roll i ett pågående uppgraderingsprojekt av HR-modulen i IFS. Rollen kombinerar operativ administration med deltagande i projekt och verksamhetsutveckling.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Delta i och/eller driva delar av uppgraderingen av IFS HR-modul

• Arbeta med utveckling av processer inom tid- och löneadministration

• Säkerställa systemsamordning mellan IFS och Personec P/Visma

• Bidra med både verksamhets- och systemperspektiv

• Stötta organisationen i effektivisering av flöden och arbetssätt

Det här är en roll för dig som både förstår detaljerna i löneadministration och samtidigt kan se helheten i system och processer🔍

• Godkänd gymnasieutbildning

• Erfarenhet av processer inom tidsredovisning och löneadministration

• Erfarenhet av systemsamordning mellan IFS och Personec P/Visma

• Kunskap om kollektivavtalet BÖK Energi

• Erfarenhet av (del)projektledning inom IFS HR-moduluppgradering

• Minst en tidigare erfarenhet från energibranschen

• Kunskap inom IFS Aurena och IFS Cloud

• Förmåga att kombinera systemperspektiv med verksamhetsförståelse

• Flytande språkkunskaper i svenska både i tal och skrift

• Erfarenhet från säkerhetsklassad verksamhet

• Erfarenhet från offentlig sektor

• Eftergymnasial utbildning/kurser inom Lön, HR Administration eller Systemutveckling

• Plats: Jönköping

• Omfattning: Heltid 100 % på plats

• Uppdragsperiod: 1 juli 2026 – 31 december 2026

• Option: Möjlighet till förlängning

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.