Senior Business Analyst

För kunds räkning söker en erfaren Business Analyst. Du kommer främst att arbeta inom projekt som rör dokument- och ärendehantering inom Region Skåne.

Du kommer att tillhöra enheten ”Strategi och Utveckling” inom området Information på Koncernkontoret. Du kommer att arbeta i ett team om cirka 10 personer som brinner för att göra dokument- och ärendehantering smartare och effektivare för alla inom Region Skåne. För närvarande är deras största fokus att införa en ny användarplattform som heter DokIT. Införandet utförs inom ramen för ett program som leds av en programchef. Det är inom programmet som ditt huvudsakliga arbete kommer att ske. De eftersträvar ett agilt arbetssätt, engagemang, öppenhet och användarfokus. De arbetar också nära sin IT-organisation och sina leverantörer.

Du förväntas vara självgående i ditt arbete. Därför är det viktigt att du har praktisk erfarenhet av att arbeta med behov och krav för koncerngemensamma verksamhetstjänster. Utöver arbete som normalt utförs av en Business Analyst ska du kunna leda verksamhetsprojekt. De arbetar med PPS-metodik för projektledning. Vidare förutsätts god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. Du ska kunna genomföra presentationer för lednings- och användargrupper som både är sakliga och inspirerande. Du är inte rädd för att hjälpa dina kollegor i deras arbete. Du är en teamspelare som både kan ta och ge konstruktiv feedback.

Då de är ett litet team behöver du vara flexibel och inte vara främmande för att också utföra arbete utanför rollen som Business Analyst.

De tillämpar vid behov arbetsprov innan en kandidat engageras i uppdraget.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Arbetsuppgifter som normalt förekommer för en Business Analyst
• Vara delaktig i arbetet med att ta ett användarbehov hela vägen till nyttorealisering
• Medverka i och leda möten med verksamheter och användare av tjänsterna
• Samla in, analysera och dokumentera behov
• Göra ekonomiska bedömningar av projekt och behov
• Utforma, modellera och dokumentera krav
• Kommunicera verbalt och skriftligt med användare och intressenter
• Genomföra utbildningar
• Genomföra workshoppar
• Leda projekt

Obligatoriska kvalifikationer:

• Relevant utbildning inom till exempel systemvetenskap, projektledning eller ekonomi
• Minst fem års erfarenhet av arbete som Business Analyst eller annan motsvarande roll
• Har arbetat med verksamhetsbehov och förändringsarbete
• Erfarenhet av agila arbetsmetoder
• Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer av IT-produkter och tjänster
• Kommunikativ och kan framföra ett budskap på ett inspirerande och pedagogiskt sätt
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet av OpenText-produkter
• Erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering
• Erfarenhet av ledarskap inom relevant område
• Erfarenhet av Azure DevOps eller motsvarande verktyg som används i arbete med IT-projekt
• Erfarenhet av att arbeta med externa IT-leverantörer
• Arbetat i offentlig organisation
• Medverkat i upphandling i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av SAFe-metodik
• Erfarenhet av informationssäkerhet och dataskyddsförordningen
• Relevant certifiering inom området
• Kunskaper om ITIL