Publicerad: 2026-03-10
Projektadministratör – Manufacturing Science & Technology (MSAT)
Vi söker nu en projektadministratör till avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) för att stötta teamet i transfer- och förändringsprojekt inom företagets produktion.
Om tjänsten
Avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) arbetar med förändringsprojekt i produktionen, exempelvis vid introduktion av nya produkter, förbättring av produktionsprocesser samt vid överföring av produktion mellan fabriker. Teamet deltar även i globala projekt.
Arbetet präglas ofta av ett högt tempo då projekten är omfattande och komplexa, med många intressenter att samarbeta med. Teamet består av projektledare och projektadministratörer, där administratörerna arbetar både tillsammans och i nära samarbete med projektledare och linjeorganisationen, exempelvis vid resursplanering.
I rollen som projektadministratör fungerar du som support till projektledare i transferprojekt och bidrar till att projekten drivs strukturerat och effektivt.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Supporta projektledare med finansiell planering och uppföljning
• Supporta projektledare med resursplanering och uppföljning
• Stötta i dagligt uppföljningsarbete, exempelvis:
• Daglig styrning
• Uppdatering av tidplaner
• Förberedelser inför möten
• Hantera access i dokumentationssystem (PLM-system/Magic)
• Uppdatera arbetsinstruktioner
• Utföra dokumentrelaterade uppgifter, exempelvis:
• Skriva beslutsprotokoll
• Ge administrativ support vid workshops
• Vara flexibel och kunna stötta med övriga administrativa uppgifter vid behov
Vem är du?
Vi ser att du har:
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en projektorganisation
• Erfarenhet av projektarbete, gärna med teknisk eller R&D-inriktning
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem inom Life Science eller annan reglerad verksamhet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• God erfarenhet av SharePoint
Meriterande:
• Erfarenhet från Life Science eller annan reglerad verksamhet (t.ex. GMP)
• Naturvetenskaplig eller teknisk bakgrund
• Erfarenhet av Cytivas dokumenthanteringssystem Veeva och Magic
• Tidigare erfarenhet från Cytiva
• Erfarenhet av arbete i global miljö med olika arbetskulturer
Personliga egenskaper:
• Serviceinriktad och samarbetsorienterad
• Strukturerad, noggrann och detaljorienterad
• Initiativtagande och självgående i arbetet
• Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifter snabbt kan förändras
Om verksamheten
Resor i tjänsten kan förekomma, främst till Stockholm och USA.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om tjänsten
Avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) arbetar med förändringsprojekt i produktionen, exempelvis vid introduktion av nya produkter, förbättring av produktionsprocesser samt vid överföring av produktion mellan fabriker. Teamet deltar även i globala projekt.
Arbetet präglas ofta av ett högt tempo då projekten är omfattande och komplexa, med många intressenter att samarbeta med. Teamet består av projektledare och projektadministratörer, där administratörerna arbetar både tillsammans och i nära samarbete med projektledare och linjeorganisationen, exempelvis vid resursplanering.
I rollen som projektadministratör fungerar du som support till projektledare i transferprojekt och bidrar till att projekten drivs strukturerat och effektivt.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Supporta projektledare med finansiell planering och uppföljning
• Supporta projektledare med resursplanering och uppföljning
• Stötta i dagligt uppföljningsarbete, exempelvis:
• Daglig styrning
• Uppdatering av tidplaner
• Förberedelser inför möten
• Hantera access i dokumentationssystem (PLM-system/Magic)
• Uppdatera arbetsinstruktioner
• Utföra dokumentrelaterade uppgifter, exempelvis:
• Skriva beslutsprotokoll
• Ge administrativ support vid workshops
• Vara flexibel och kunna stötta med övriga administrativa uppgifter vid behov
Vem är du?
Vi ser att du har:
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en projektorganisation
• Erfarenhet av projektarbete, gärna med teknisk eller R&D-inriktning
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem inom Life Science eller annan reglerad verksamhet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• God erfarenhet av SharePoint
Meriterande:
• Erfarenhet från Life Science eller annan reglerad verksamhet (t.ex. GMP)
• Naturvetenskaplig eller teknisk bakgrund
• Erfarenhet av Cytivas dokumenthanteringssystem Veeva och Magic
• Tidigare erfarenhet från Cytiva
• Erfarenhet av arbete i global miljö med olika arbetskulturer
Personliga egenskaper:
• Serviceinriktad och samarbetsorienterad
• Strukturerad, noggrann och detaljorienterad
• Initiativtagande och självgående i arbetet
• Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifter snabbt kan förändras
Om verksamheten
Resor i tjänsten kan förekomma, främst till Stockholm och USA.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.