Förvaltningsadministratör till Göteborg

Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till en effektiv och välfungerande fastighetsförvaltning? Nu söker vi en erfaren förvaltningsadministratör till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg.

I rollen blir du en viktig stödfunktion till både förvaltare och tekniska förvaltare, där du får en varierad vardag med både administrativa och operativa inslag.

Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till förvaltning av kommersiella lokaler och bostadsnära fastigheter. Rollen är delad mellan två fokusområden:

Stöd till förvaltare (ca 50%)

• Uthyrning av lokaler

• Genomföra visningar

• Upprätta utkast till avtal

• Stöd vid uppsägningar och omförhandlingar

• Hyresgästkommunikation

• Stöd i avtalsfrågor

Stöd till tekniska förvaltare (ca 50%)

• Hantering av felanmälan via system och telefon

• Beställning av entreprenörer

• Stöd i planering av arbete

• Nyckelhantering

Du arbetar i system som PM, Proceedo och Summera.

• Heltid

• Uppdragsperiod: snarast – 3 juli 2026

• Möjlighet till förlängning till slutet av 2026

• Möjlighet till distansarbete någon dag i veckan

Skallkrav:

• Mycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen.

• Erfarenhet av verksamhetssystem som fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem.

• B-körkort krävs på grund av resor i tjänsten.

Meriterande krav:

• Erfarenhet inom förvaltning, t.ex. som förvaltare, hyresadministration, felanmälan, inköpsarbete.

• Verksamhetssystem såsom PM, Proceedo och Summera.

Välkommen med din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.