Licens- och upphandlingskoordinator till IT- och digitaliseringsenheten

IT- och digitaliseringsenheten

Västerviks kommun befinner sig mitt i en spännande digitaliseringsresa. Vi bygger nu upp en ny, samlad IT- och digitaliseringsenhet – och söker dig som vill vara med från start och sätta din prägel på hur vi arbetar med licenser, avtal och upphandlingar.  

Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att ha koll på detaljerna men också ser helheten. Du kommer att bli en nyckelperson som ser till att kommunen får rätt digitala verktyg, till rätt pris och på rätt villkor.

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar med licenshantering och upphandling som spänner över hela kommunkoncernen. I praktiken innebär det att du: 

• hanterar beställningar, fakturor och leveranser kopplat till mjukvara och IT-tjänster 

• stöttar vid upphandlingar av digitala system och tjänster i samarbete med kommunens upphandlingsenhet 

• administrerar och utvecklar arbetet i Snow License Manager – kommunens SAM-verktyg 

• inventerar och analyserar licensanvändning och identifierar möjligheter att effektivisera 

• tolkar licensvillkor och mjukvaruavtal och svarar på frågor från verksamheterna 

• är kontaktperson mot vår licenspartner 

Du behöver inte ha djup teknisk bakgrund – däremot behöver du förstå hur mjukvara och licenser fungerar i en organisation, och tycka om att ha struktur på ekonomi, avtal och administration. 

Din kompetens

• du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, IT eller inköp – eller motsvarande
• du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, IT eller inköp – eller motsvarande erfarenhet
• du har vana av att hantera fakturor, avtal eller beställningar i en större organisation 
• du har en god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift ?

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av mjukvaruupphandling, inköp eller återförsäljning av IT-tjänster 
• arbetat med licenshantering eller SAM, exempelvis i Snow eller liknande verktyg 
• kännedom om IT-avtal och upphovsrätt 
• erfarenhet av ärendehantering i ett ärendehanteringssystem 

Vem är du? 

Du är strukturerad och noggrann, och trivs med att följa saker hela vägen i mål. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kunskap. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ? 

Vi erbjuder dig en roll med verklig möjlighet att påverka – du kliver in tidigt i uppbyggnaden av en ny enhet och får vara med och forma hur vi arbetar. Hos oss finns goda möjligheter till kompetensutveckling inom licenshantering och upphandling. 

Övrigt

Innan anställning kan erbjudas måste säkerhetsprövning genomföras. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Ta även med pass/nationellt ID till intervjun.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Och sedan är det förstås Västervik – en levande kuststad med hav, natur och ett rikt fritidsliv. Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Är du nyfiken på Västervik? Besök hitta hem!

Vi håller löpande intervjuer – skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.