Publicerad: 2026-03-25
Utredningssekreterare
Välkommen till Herrljunga! Med ett strategiskt läge i Västra Götaland och närhet till större städer kan du enkelt pendla och ta del av storstadens utbud, samtidigt som du behåller småstadens charm och gemenskap. Med naturen nära till hands finns det dessutom gott om möjligheter till friluftsliv och rekreation.
Hos oss får du chansen att arbeta i en stimulerande miljö där ditt arbete verkligen gör skillnad. Vi sätter människan i centrum och strävar efter att varje medarbetare ska känna sig välkommen och sedd.
Vill du vara med och forma framtidens Herrljunga? Bli en del av oss för att göra vår kommun till den bästa platsen att bo, leva och arbeta på. Tillsammans bygger vi ett Herrljunga med växtkraft!
Administrations- och kommunikationsenheten, med cirka åtta medarbetare under Kommunstyrelsens förvaltning, har en central roll i kommunen. Enheten stödjer förvaltningar, allmänhet och förtroendevalda och ansvarar för att den demokratiska processen är rättssäker och effektiv. Uppdraget omfattar nämndsadministration, arkiv, registratur, informationshantering, ärendeberedning, utbildning samt utredning och verksamhetsutveckling.
Vi söker nu en utredningssekreterare till vårt team.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en utredningssekreterare som vill vara med och utveckla och säkerställa kvalitet i Herrljunga kommuns ärende- och informationshantering. Du får en central roll i kommunens beslutsprocesser, arbetar nära politisk ledning och har möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom både nämndadministration och registratur.
I denna roll är du en nyckelperson i kommunens demokratiska process och arbetar i kärnan av ärendehanteringen. Du kommer att vara nämndsekreterare för nämnder, utskott och/eller andra politiska instanser, där du ger ett professionellt och kvalificerat stöd till förtroendevalda, ledning och handläggare. Du ansvarar för att hela nämndprocessen följer enhetens etablerade rutiner och gällande lagstiftning, från planering till uppföljning. I uppdraget ingår att arbeta med kallelser och sammanträdesadministration, protokollföring, beredning och bevakning av ärenden samt kvalitetssäkring av beslutsunderlag.
En central del av rollen är att vara huvudregistrator. Du arbetar både operativt och med att utveckla arbetssätt och kvaliteten i registraturen, med fokus på rättssäker hantering av allmänna handlingar från registrering till avställning i e-arkiv. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat registrering och hantering av inkommande handlingar, fördelning av ärenden, hantering av begäran om allmän handling samt stöd i sekretessbedömningar. Du informerar, vägleder och utbildar även verksamheten i frågor som rör dokument- och informationshantering.
Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra roller och uppdrag förekomma beroende på verksamhetens behov.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning, i kombination med arbetslivserfarenhet inom området. Alternativt har du flerårig och kvalificerad arbetslivserfarenhet som sekreterare, registrator eller i en liknande roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar som styr offentlig verksamhet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
Du har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i administrativa system, och du har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron.
För oss är det avgörande att du har god förståelse för den kommunala beslutsprocessen och kan arbeta självständigt i rollen.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och självgående. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att prioritera även när tempot är högt. Du är trygg i din yrkesroll och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och trivs med att stötta och vägleda andra i frågor som rör ditt kompetensområde.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.
Intervjuer planeras löpande.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Hos oss får du chansen att arbeta i en stimulerande miljö där ditt arbete verkligen gör skillnad. Vi sätter människan i centrum och strävar efter att varje medarbetare ska känna sig välkommen och sedd.
Vill du vara med och forma framtidens Herrljunga? Bli en del av oss för att göra vår kommun till den bästa platsen att bo, leva och arbeta på. Tillsammans bygger vi ett Herrljunga med växtkraft!
Administrations- och kommunikationsenheten, med cirka åtta medarbetare under Kommunstyrelsens förvaltning, har en central roll i kommunen. Enheten stödjer förvaltningar, allmänhet och förtroendevalda och ansvarar för att den demokratiska processen är rättssäker och effektiv. Uppdraget omfattar nämndsadministration, arkiv, registratur, informationshantering, ärendeberedning, utbildning samt utredning och verksamhetsutveckling.
Vi söker nu en utredningssekreterare till vårt team.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en utredningssekreterare som vill vara med och utveckla och säkerställa kvalitet i Herrljunga kommuns ärende- och informationshantering. Du får en central roll i kommunens beslutsprocesser, arbetar nära politisk ledning och har möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom både nämndadministration och registratur.
I denna roll är du en nyckelperson i kommunens demokratiska process och arbetar i kärnan av ärendehanteringen. Du kommer att vara nämndsekreterare för nämnder, utskott och/eller andra politiska instanser, där du ger ett professionellt och kvalificerat stöd till förtroendevalda, ledning och handläggare. Du ansvarar för att hela nämndprocessen följer enhetens etablerade rutiner och gällande lagstiftning, från planering till uppföljning. I uppdraget ingår att arbeta med kallelser och sammanträdesadministration, protokollföring, beredning och bevakning av ärenden samt kvalitetssäkring av beslutsunderlag.
En central del av rollen är att vara huvudregistrator. Du arbetar både operativt och med att utveckla arbetssätt och kvaliteten i registraturen, med fokus på rättssäker hantering av allmänna handlingar från registrering till avställning i e-arkiv. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat registrering och hantering av inkommande handlingar, fördelning av ärenden, hantering av begäran om allmän handling samt stöd i sekretessbedömningar. Du informerar, vägleder och utbildar även verksamheten i frågor som rör dokument- och informationshantering.
Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra roller och uppdrag förekomma beroende på verksamhetens behov.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning, i kombination med arbetslivserfarenhet inom området. Alternativt har du flerårig och kvalificerad arbetslivserfarenhet som sekreterare, registrator eller i en liknande roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar som styr offentlig verksamhet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
Du har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i administrativa system, och du har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron.
För oss är det avgörande att du har god förståelse för den kommunala beslutsprocessen och kan arbeta självständigt i rollen.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och självgående. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att prioritera även när tempot är högt. Du är trygg i din yrkesroll och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och trivs med att stötta och vägleda andra i frågor som rör ditt kompetensområde.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.
Intervjuer planeras löpande.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.