Publicerad: 2026-03-25
Administratör till hemtjänsten – gör skillnad för våra äldre varje dag!
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!
Välkommen till oss
Vi erbjuder
Hos oss blir du en del av ett kompetent team där samarbete och stöd i vardagen är en självklar del av arbetet.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. Här kan du läsa mer om förmåner inom Stockholm stad.
Din roll
Arbetet innehåller administrativa uppgifter såsom :
- Uppföljning av nyckeltal, fakturering och beställningar. Du tar fram statistik och är
behjälplig vid rekrytering.
I rollen ingår också samverkan med interna och externa kontaktytor, exempelvis biståndshandläggare, myndigheter och vårdcentraler.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration, vård- och
omsorgsadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Minst 2 års erfarenhet av samordning inom äldreomsorg eller motsvarande verksamhet
inom offentlig sektor.
- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis:
- Fakturahantering Beställningar och inköp Arbete i liknande administrativa roller (t.ex.
ekonomiadministration, personaladministration eller verksamhetsstöd).
- Goda kunskaper i Microsoft Office, med särskilt fokus på Word och Excel
- God systemvana och erfarenhet av att använda något av systemen systemen: Agresso,
Schemos, ParaGå, Paraply
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, vilket innebär:
Förmåga att skriva korrekt, tydligt och professionellt i olika typer av dokument (t.ex.
beslut, rapporter, mejl).
Förmåga att kommunicera klart och tydligt i möten, samtal och presentationer.
Professionellt bemötande är en förutsättning för rollen, du har förmåga att möta medarbetare, brukare, anhöriga och andra intressenter med respekt, empati och tydlighet.
Förmåga att hantera känsliga situationer på ett lyhört och lösningsorienterat sätt.
Serviceinriktat förhållningssätt med fokus på att underlätta för verksamheten
Meriterande är om du har B-körkort och har vana att cykla
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!
Välkommen till oss
Vi erbjuder
Hos oss blir du en del av ett kompetent team där samarbete och stöd i vardagen är en självklar del av arbetet.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. Här kan du läsa mer om förmåner inom Stockholm stad.
Din roll
Arbetet innehåller administrativa uppgifter såsom :
- Uppföljning av nyckeltal, fakturering och beställningar. Du tar fram statistik och är
behjälplig vid rekrytering.
I rollen ingår också samverkan med interna och externa kontaktytor, exempelvis biståndshandläggare, myndigheter och vårdcentraler.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration, vård- och
omsorgsadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Minst 2 års erfarenhet av samordning inom äldreomsorg eller motsvarande verksamhet
inom offentlig sektor.
- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis:
- Fakturahantering Beställningar och inköp Arbete i liknande administrativa roller (t.ex.
ekonomiadministration, personaladministration eller verksamhetsstöd).
- Goda kunskaper i Microsoft Office, med särskilt fokus på Word och Excel
- God systemvana och erfarenhet av att använda något av systemen systemen: Agresso,
Schemos, ParaGå, Paraply
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, vilket innebär:
Förmåga att skriva korrekt, tydligt och professionellt i olika typer av dokument (t.ex.
beslut, rapporter, mejl).
Förmåga att kommunicera klart och tydligt i möten, samtal och presentationer.
Professionellt bemötande är en förutsättning för rollen, du har förmåga att möta medarbetare, brukare, anhöriga och andra intressenter med respekt, empati och tydlighet.
Förmåga att hantera känsliga situationer på ett lyhört och lösningsorienterat sätt.
Serviceinriktat förhållningssätt med fokus på att underlätta för verksamheten
Meriterande är om du har B-körkort och har vana att cykla
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.