Serviceinriktad Kontorskoordintor till Göteborg!

Vill du ha en roll där du är spindeln i nätet, skapar ordning i vardagen och får människor att känna sig välkomna? Då kan det här vara nästa steg för dig! 🚀

Vi söker nu en Koordinator som vill arbeta i en organisation som ligger i framkant när det gäller hållbara resor och smarta tjänster, där din roll blir central i att skapa en förstklassig upplevelse för både medarbetare och besökare.

Uppdraget sträcker sig från maj 2026 till februari 2027. Perfekt för dig som vill ha både kontinuitet och möjlighet att bygga värdefull erfarenhet i en professionell miljö.

Som koordinator arbetar du i hjärtat av organisationen och ser till att allt flyter på smidigt i det dagliga arbetet. Tillsammans med ditt team skapar du en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Reception och växel

• Posthantering och beställningar

• Inköp och fakturahantering

• Koordinering av möten och event

• Säkerställa att kontoret är en trivsam och fungerande miljö

Arbetet sker på plats med schemalagd arbetstid måndag-fredag klockan 07.45–16.30.

Du är en person som trivs i en social och dynamisk roll där du får kombinera service med struktur.

Vi tror att du:

• Har ett varmt och professionellt bemötande

• Är lösningsorienterad och tar initiativ

• Har förmåga att hålla ordning även när tempot är högt

• Gillar att samarbeta och bidra till teamets framgång

• Ser möjligheter att förbättra arbetssätt och skapa ännu bättre upplevelser

Du ligger steget före, fångar upp behov och ser till att både små och stora detaljer fungerar.

• Minst treårig gymnasieutbildning

• Erfarenhet av serviceintensiva roller med många kontaktytor

• Erfarenhet av reception, kontorskoordinering eller liknande

• Vana att koordinera möten, event och sociala aktiviteter

• Erfarenhet av fakturahantering

• God struktur och förmåga att prioritera

• Goda kunskaper i digitala verktyg (t.ex. Office, Teams, bokningssystem) 💻

• Flytande svenska i tal och skrift

• B-körkort

• Meriterande om du har arbetat med AI-stöd i administrativa processer.

• Omfattning: Heltid 100%

• Uppdragsperiod: maj 2026 – februari 2027

• Placering: Centrala Göteborg, onsite på kontoret

• Sista ansökningdag: 20 april 2026

💡Här får du chansen att arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad varje dag – för både människor och verksamhet.

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! ✉️

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost