Koordinator för kontor och reception sökes!

Vill du ha en roll där du är navet i vardagen och får saker att flyta? Trivs du med att ge service, möta människor och skapa en välkomnande miljö? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.

Om tjänsten

Vi på Perido letar efter en koordinator till vår kund, ett offentligt ägt trafikföretag som planerar och utvecklar buss-, tåg-, spårvagns- och färjetrafik i en större region. Som koordinator blir du en del av ett professionellt team som tillsammans skapar förutsättningar för att företagets vardag ska fungera smidigt – och kännas välkomnande. Tillsammans samordnar, driver och utvecklar ni arbetet kring reception, växel, möten och service. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Göteborg.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som koordinator arbetar du bland annat med reception, växel, posthantering, beställningar och inköp. Du kommer att ha schemalagd arbetstid då kundens reception, växel och ärendehantering är bemannad måndag–fredag klockan 07.45–16.30. Du tillhör avdelningen Administrativ service, som skapar trivsamma kontor, hanterar försäkringar, inköp och administration – och ger ledning och styrelse det stöd de behöver.

Dina egenskaper

Vi söker dig som trivs i en roll med många kontaktytor och som får vardagen att fungera smidigt. Du har en naturlig känsla för service och bidrar till att både kollegor och besökare känner sig välkomna. Du arbetar strukturerat och behåller överblicken även när tempot är högt och flera uppgifter pågår samtidigt. Du har dessutom ett lösningsorienterat arbetssätt – när något oväntat händer ser du vad som behöver göras och tar initiativ.

Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kvalifikationer:

• Minst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av en roll där du dagligen mött många människor och hanterat flera parallella serviceärenden
• Erfarenhet som koordinator för kontor, reception, växel
• Erfarenhet av att ha koordinerat möten och sociala aktiviteter, till exempel frukostar, säsongs- eller temaevent samt större möten
• Erfarenhet av att hantera fakturor
• God förmåga att skapa struktur, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• Mycket god kommunikativ förmåga och ett varmt, professionellt bemötande
• God IT-vana och trygghet i digitala verktyg (till exempel Office-paketet, Teams och bokningssystem) samt gärna erfarenhet av att använda AI-stöd för att effektivisera arbetsflöden
• Flytande svenska i tal och skrift
• B-körkort

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-02-28, med möjlighet till förlängning. Start 2026-05-10.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35771 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.