Administratör Swetrial kansli

Vill du bidra till att stärka Sveriges förmåga att genomföra kliniska prövningar? Är du en person som kombinerar administrativ spetskompetens med stark vilja och driv för att skapa förutsättningar för samarbete och service i komplexa miljöer? Då kan detta vara en roll för dig!

Vår verksamhet

Swetrial är ett nationellt partnerskap med uppdrag att förbättra förutsättningarna för kliniska prövningar i Sverige. Genom att samla hälso-och sjukvård, myndigheter, akademi, industri och patientföreträdare skapar vi en gemensam riktning-från strategi till genomförande.

Kansliet vid Läkemedelsverket är den operativa kärnan i partnerskapet och ansvarar för att driva arbetet framåt. Det innebär att:

• omsätta partnerskapets strategi och inriktning till konkreta prioriteringar och insatser
• samordna aktörerna och skapa de bästa förutsättningar för gemensam leverans
• analysera utveckling inom kliniska prövningar och omsätta insikter till beslutsunderlag och prioriteringar
• utforma och genomföra utlysningar som stärker genomförandekapaciteten för kliniska prövningar
• följa upp resultat och säkerställa att insatser ger avsedd effekt

Dina arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du nära kanslichef och två koordinatorer. Du har en central roll i att främja och underlätta samverkan inom partnerskapet. Rollen kombinerar klassisk administration med ett mer aktivt bidrag i genomförandet av Swetrials arbete. 

Du kommer bland annat att:

• Koordinera och administrera möten och aktiviteter
• Ansvara för dokumentation, hantera fakturor, skriva mötesanteckningar och hålla struktur i det dagliga arbetet
• Bidra i arbetet med utlysningar och uppföljning av beviljade medel
• Ta fram underlag, presentationer och enklare analyser
• Stödja kommunikationsinsatser (webb, nyhetsbrev, presentationsmaterial)
• Säkerställa att processer, beslut och aktiviteter hänger ihop över tid

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, samhällsvetenskap, naturvetenskap eller annan som arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst 3 års erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete
• God förståelse för offentlig förvaltning och hur myndigheter arbetar
• Vana att arbeta självständigt med externa kontakter i komplexa och delvis otydliga sammanhang
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet (särskilt Excel och PowerPoint)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Arbetat med liknande administrativa arbetsuppgifter på en statlig myndighet
• Erfarenhet av diarieföring eller dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet från hälso-och sjukvård eller life science
• Erfarenhet av att arbeta med utlysningar, bidrag eller liknande processer 

Dina personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:

• Självständig och initiativtagande - du ser vad som behöver göras och agerar
• Strukturerad och flexibel – du är anpassningsbar och skapar ordning även i en föränderlig miljö
• Prestigelös och lösningsorienterad – du bidrar där det behövs
• Kommunikativ och samarbetsorienterad – du får saker att fungera tillsammans med andra

Din förmåga att skapa struktur, framdrift och goda relationer gör verklig skillnad. Du har lätt för att balansera självständighet och driv med lyhördhet för verksamhetens behov. Du är noggrann, har god känsla för både helhet och detaljer och kan presentera information på ett tydligt, visuellt och målgruppsanpassat sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta

Sista ansökningsdag: 2026-05-05 

Anställningsform: Tillsvidare 

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Enhet: Swetrial kansli 

Diarienummer: 2.4.1-2026-030790

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt

Du är välkommen att kontakta kanslichef Helena Lüning. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket

Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.