Administrativ koordinator på deltid till projektavdelningen hos SSSB!

Vi söker en administrativ koordinator för ett extrajobb inom projektavdelningen tillsammans med SSSB.

Vår kund Stockholms studentbostäder, SSSB, är en stiftelse som grundades 1958 av Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO). Då, precis som idag, arbetar de med visionen - att alla som satsar på sina studier ska ha ett hem att kalla sitt. Stockholms studentbostäder grundades av studenter som ville göra något åt bostadsbristen i Stockholm. Med sina drygt 8500 studentbostäder i Stockholm är de störst i Sverige och fortsätter att bygga fler bostäder - för att de vill ge plats för ännu fler studenter.

Just nu pågår olika projekt inom SSSB och rollen innebär att stötta projektsamordnaren i det dagliga arbetet och bidra till att projektens administrativa flöden fungerar smidigt.

Arbetsuppgifter

• Uppdatera och hålla ordning på kund- och hyresgästslistor
• Följa upp projektstatus, vakanser och förändringar
• Koordinera ärenden och stötta projektsamordnaren administrativt
• Hantera intern och extern kommunikation via telefon och e‑post
• Dokumentera och strukturera information i pågående projekt

Omfattning och villkor

• Omfattning: ca 12 timmar per vecka
• Start: så snart som möjligt
• Tjänst: konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med SSSB med kontor i centrala Stockholm. 

DETTA SÖKER VI

• Du studerar en eftergymnasial utbildning om minst 50% med examen tidigast sommaren 2028
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God vana vid Excel och Officepaketet
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsverktyg

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och flexibel. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att prioritera och är prestigelös i ditt arbetssätt. Du är serviceinriktad, hjälpsam och social, med förmåga att skapa god kontakt med hyresgäster och kollegor.