Mottagningssamordnare – Infrastrukturprojekt

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vi söker nu en mottagningssamordnare till ett omfattande och samhällsviktigt infrastrukturprojekt. I denna roll blir du en nyckelperson i gränssnittet mellan projekt och förvaltning, med ansvar för att koordinera mottagning och överlämning av anläggningar.

Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med mottagningsprocessen och bidrar till att säkerställa kvalitet, struktur och effektivitet i överlämningen till förvaltning.

Som mottagningssamordnare ansvarar du för att planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagningen av bygg- och anläggningsprojekt. Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan olika intressenter och driver arbetet framåt i nära samverkan med både projekt- och förvaltningsorganisation.

I rollen kommer du bland annat att:

• Stödja planering, koordinering och kvalitetssäkring av mottagning av bygg- och anläggningsprojekt

• Fungera som samordnande länk mellan projekt- och förvaltningsorganisation

• Medverka i leverans- och överlämningsplanering

• Leda granskningsprocessen för teknisk dokumentation

• Utföra stickprovsgranskningar av dokumentation

• Hantera frågor kopplade till mottagning och tekniskt innehåll

• Leda arbets- och samverkansgrupper

• Delta i erfarenhetsåterföring och förbättringsarbete

• Bidra till utveckling och implementering av processer för överlämning och mottagning

• Delta i övriga projektrelaterade uppgifter vid behov

Rollen kan även komma att omfatta mottagningssamordning i andra investeringsprojekt.

• Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan teknisk inriktning

• Minst 3 års erfarenhet av dokumenthantering inom industri-, infrastruktur- eller byggprojekt

• Minst 2 års erfarenhet i rollen som mottagningssamordnare, mottagningskoordinator eller överlämningskoordinator

Meriterande:

• Minst 2 års erfarenhet inom fastigheter, bana, el, signal eller tele kopplat till spåranläggningar

Vi söker dig som är:

• Är strukturerad och har god förmåga att driva processer framåt

• Trivs i en samordnande roll med många kontaktytor

• Har ett kvalitetsfokus och god analytisk förmåga

• Kommunicerar tydligt och samarbetar effektivt

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

• Start: 5 maj 2026

• Slut: 5 maj 2028 (med möjlighet till förlängning)

• Omfattning: Heltid

• Sista ansökningsdagen: 28 april 2026

• Uppdraget är inte säkerhetsklassat, men säkerhetsprövning kan bli aktuell i ett senare skede

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.