Documentation Coordinator Boden 📄

Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer.

• Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter)

• Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav

• Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans

• Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter

• Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format

• Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem

• Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter

• Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion

• Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov

• Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket

• Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede

• Säkerställd efterlevnad av krav och standarder

• Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd

• Proaktiv hantering av dokumentationsrisker

Obligatoriska kompetenser:

• Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering

• Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt

• God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer

• Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter

• Mycket god administrativ förmåga och struktur

Meriterande färdigheter:

• Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande

• Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser

• Erfarenhet av kvalitetsdokumentation

• Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer

• Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet

• Proaktiv och lösningsorienterad

• God samarbetsförmåga och kommunikativ

• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines

Boden

Heltid, 100%

2026-05-18 – 2027-05-17

30 april 2026

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.