Högkvarteret söker handläggare till Nordefco-sekretariatet

Vill du bidra till att utveckla det nordiska försvarssamarbetet och arbeta i en internationell och strategisk miljö? Då kan detta vara en möjlighet för dig.

Om tjänsten

Högkvarteret, Internationella Samverkanssektionen vid Försvarsstabens Strategienhet är en del av Överbefälhavarens (ÖB) och Generaldirektörens (GD) stab. Sektionen ansvarar för Försvarsmaktens internationella relationer och samarbeten med andra nationer och internationella organisationer. Vid sektionen hanteras ärenden på militärstrategisk nivå i nära samverkan med övriga ledningar och staber inom Högkvarteret och Försvarsstaben, med utländska försvarsattachéer i Sverige och svenska försvarsattachéer ute i världen, samt med Regeringskansliet och med andra myndigheter inom främst försvarsområdet.

Försvarsmakten förbereder Sveriges ordförandeskap i det nordiska försvarssamarbetet Nordefco 2027. Som en del i detta etableras ett sekretariat vid sektionen med ansvar för att planera, samordna och genomföra arbetet kopplat till ordförandeskapet.

Nordefco-sekretariatet kommer att stödja Försvarsmaktens ledning i genomförandet av ordförandeskapet och utgöra navet för koordinering mellan Sverige och övriga nordiska länder, samt i vissa fall med andra internationella partners. Arbetet bedrivs på militärstrategisk nivå i nära samverkan med övriga delar av Högkvarteret, Regeringskansliet (Försvarsdepartementet) samt internationella aktörer.

Vi söker flera civila handläggare till sekretariatet där samtliga kommer att bidra till planering, genomförande och uppföljning av Sveriges ordförandeskap i Nordefco.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare i Nordefco-sekretariatet kommer du att arbeta brett med stöd till ordförandeskapet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Planera, koordinera och genomföra möten på olika nivåer inom ramen för Nordefco, inklusive högnivåmöten
• Bereda agendor, ta fram läsunderlag samt sammanställa mötesanteckningar och rapporter
• Samordna deltagande, logistik och genomförande av möten, besök och aktiviteter
• Stödja framtagning av underlag till Försvarsmaktens högre chefer inför möten, resor och internationella kontakter
• Sammanhålla och koordinera informationsutskick, program och stabsarbetsplaner
• Stödja samverkan mellan olika arbetsgrupper samt mellan militär och politisk nivå
• Bidra till koordinering av rapportering inom Nordefco-strukturen
• Agera stöd vid genomförande av internationella besök

Arbetet är varierande och sker ofta i ett högt tempo med korta ledtider.

KRAV

 Kvalifikationer

• Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, nationalekonomi, internationella relationer, förvaltningspolitik eller annan utbildning som Försvarsmakten bedömer som likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av samordning mellan flera aktörer/organisationer
• God administrativ förmåga

Personliga egenskaper

 Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har mycket god samordningsförmåga. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där tempot stundtals är högt och där flera parallella processer pågår samtidigt. Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och upprätthålla kontakter, både internt och externt. Du har god analytisk förmåga och kan snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan relevant myndighet
• Erfarenhet av bi- och multilateralt försvarssamarbete
• Erfarenhet av internationell tjänstgöring
• Militär erfarenhet, inklusive genomförd grundutbildning
• Erfarenhet av planering och genomförande av större möten eller internationella arrangemang
• Erfarenhet av att arbeta i digitala stödsystem (t.ex. ärendehanteringsprogram, Officepaketet, samarbetsplattformar).

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se)/.

Övrigt

Anställningsform: Statlig visstidsanställning (STAVA) i 18 månader. 

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Befattning: Civil

Tillträdesdatum: Snarast enl överenskommelse

Upplysningar om befattningen

 Peter viklund

 Ebba Olsson

 Pearl Mulkerrins

Fackliga företrädare

Stefan Ungerth (SACO)

Lise-Lotte Larsson (SEKO)

Kjell Tetzlaff (OFR/S)

Roger Ericsson (OFR/O)

Samtliga nås vi Försvarsmaktens växel tel 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.