Junior inköpare till Boden!

Vill du arbeta i en roll där struktur, affärsförståelse och samarbete står i fokus? Trivs du i en miljö där du får kombinera operativt inköpsarbete med utveckling av processer och system? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Professionals Nord söker nu, för kunds räkning, en inköpare till ett större bolag inom infrastruktur i Boden. Uppdraget inleds som en anställning via Professionals Nord, med ambitionen att du på sikt går över i anställning hos kundföretaget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Om rollen

I den här rollen blir du en viktig del av inköpsteamet som idag består av två personer. Tillsammans ansvarar ni för att säkerställa effektiva inköp, välfungerande avtalshantering och korrekt leverantörsdata kopplat till pågående projekt. Parallellt pågår även ett arbete med att implementera ett nytt ERP-system, där du kommer ha en stödjande roll.

Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat, där du får en bred kontaktyta och samarbetar med flera funktioner i organisationen.

I rollen som inköpare arbetar du brett inom inköpsflödet och blir en viktig del i att säkerställa att avtal, inköp och leverantörsdata hanteras korrekt och effektivt i organisationens system.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Avtalshantering
  • Stötta i uppsättning och aktivering av avtal i affärssystem
  • Säkerställa att avtalsdata är korrekt, uppdaterad och tillgänglig
  • Utbilda och stötta interna roller och leverantörer i avtalsstruktur och användning 
  Inköp
  • Hantera inköpsordrar från beställning till leverans, godsmottagning och fakturamatchning
  • Följa upp godkännanden och säkerställa ett effektivt inköpsflöde i det dagliga arbetet 
  Avvikelsehantering
  • Identifiera och hantera avvikelser i matchningen mellan inköpsorder, leverans och faktura
  • Analysera och åtgärda differenser för att säkerställa korrekta flöden 
  Leverantörsdata
  • Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra leverantörsinformation
  • Genomföra löpande kontroller och vid behov rensa och korrigera data
  • Säkerställa hög datakvalitet i systemen

Vi söker dig som

• Har utbildning inom ekonomi, supply chain, inköp eller liknande
• Har 2–4 års erfarenhet av inköp, administration eller liknande roll (meriterande med projektbaserad verksamhet)
• Har förståelse för inköpsprocesser och gärna erfarenhet av ERP-system
• Är van att arbeta strukturerat och noggrant med data och flöden
• Har god analytisk förmåga och trivs med att lösa problem
• Är självgående, prestigelös och trivs i samarbete med andra

Erfarenhet av system som Netsuite eller S/4HANA Public Cloud är meriterande, men inget krav.

Vi erbjuder dig

• En spännande roll i ett större projekt inom infrastruktur
• Möjlighet att utvecklas inom inköp, system och processarbete
• En varierad vardag med både operativa och utvecklande arbetsuppgifter
• En trygg anställning via Professionals Nord med goda möjligheter till övertag hos kund