PMO- och programkoordinator

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kommer in i en roll där struktur, tempo och samordning är avgörande för att ett större program ska lyckas. Här får du vara navet i den operativa styrningen och se till att programmets olika delar rör sig åt samma håll. Fokus ligger på att skapa tydlighet i uppföljning, rapportering och beroenden, samtidigt som du hjälper programledning och andra intressenter att fatta välgrundade beslut.

Du arbetar nära både interna och externa initiativ och får en viktig roll i att hålla ihop helheten. En central del av arbetet är också att driva den praktiska kommunikationen i programmet, ta fram material med hög kvalitet och säkerställa att budskap, statusbilder och beslutsunderlag är enhetliga. Det här är en intressant möjlighet för dig som trivs i komplexa miljöer där du får kombinera struktur, koordinering och påverkan.

• Du etablerar och vidareutvecklar PMO-strukturer, rutiner och arbetssätt som skapar tydlighet i programmet.
• Du samordnar arbetsströmmar och driver hantering av beroenden mellan olika initiativ, projekt och programdelar.
• Du följer upp status och driver arbetet med risker, åtgärder och prioriteringar för att skapa framdrift.
• Du tar fram programrapportering, beslutsunderlag och presentationsmaterial till programledning och styrgrupp.
• Du koordinerar kommunikationen mellan nyckelintressenter och bidrar till att rätt information når rätt mottagare i rätt tid.
• Du säkerställer att budskap, material och rapportering håller en hög och enhetlig kvalitet.
• Du skapar en tydlig överblick över programmets status, risker och beroenden och hjälper organisationen att agera på rätt underlag.

• Erfarenhet av PMO-arbete eller programkoordinering i komplexa verksamheter.
• God vana av att etablera och förvalta strukturer, rutiner och arbetssätt för styrning och uppföljning.
• Erfarenhet av att samordna flera arbetsströmmar och hantera beroenden mellan olika initiativ.
• Förmåga att driva statusuppföljning samt arbete med risker och åtgärder på ett strukturerat sätt.
• Erfarenhet av att ta fram rapportering, beslutsunderlag och presentationsmaterial för ledningsforum.
• God förmåga att koordinera intressenter och driva operativ kommunikation med tydliga och enhetliga budskap.
• Du arbetar självständigt och trivs i en roll med många kontaktytor och högt krav på struktur.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.