Projektadministratör / Biträdande Projektledare

Vill du arbeta i ett samhällsviktigt projekt inom spårtrafik och kombinera struktur, ekonomi och projektledning? Nu söker vi en Projektadministratör / Biträdande Projektledare till ett omfattande fordonsanskaffningsprojekt.

Om uppdraget

Du blir en central del i ett pågående projekt där nya regionala tåg upphandlas. Rollen kombinerar kvalificerad projektadministration med operativt stöd till projektledningen och ger dig möjlighet att påverka både struktur, arbetssätt och leverans.

Du kommer att arbeta nära projektledare, styrgrupp och andra intressenter och bidra till att säkerställa effektiv projektstyrning, hög kvalitet och god framdrift.

Arbetsuppgifter

Projektadministration

• Planera, koordinera och följa upp administrativa aktiviteter
• Säkerställa struktur i dokumentation, diarieföring (P360) och projektytor (SharePoint/Teams)
• Organisera upphandlingsdokumentation och följa ansvarsmatriser
• Stötta projektledaren i uppföljning av tidplan, risker och status

Ekonomi & uppföljning

• Följa upp budget, kostnader och prognoser
• Ta fram ekonomiska underlag och rapporter
• Stötta i prognos- och budgetarbete

Styrning & ledningsstöd

• Ta fram presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Koordinera möten, kallelser och protokoll
• Följa upp beslut, aktiviteter och milstolpar

Kommunikation

• Stötta intern och extern kommunikation
• Ta fram presentationsmaterial för olika målgrupper
• Bidra i förändringsledning och informationsspridning

Biträdande projektledning

• Stötta projektledaren i planering och genomförande
• Leda delprojekt eller aktiviteter vid behov
• Driva uppföljning av leveranser och resurser
• Identifiera risker och föreslå åtgärder
• Agera ställföreträdande projektledare vid behov

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller projektledning
• Minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt
• Minst 3 års erfarenhet av ekonomihantering i projekt
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta nära projektledare eller i projektledande roll
• Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint och MS Project
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem
• God förståelse för projektstyrningsmetodik (PMI, IPMA eller liknande)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann
• Självständig och initiativtagande
• Stark samarbetsförmåga
• Kommunikativ och pedagogisk
• Analytisk med god affärsförståelse
• Serviceinriktad och flexibel

Meriterande

• Erfarenhet av att leda delprojekt
• Erfarenhet av projektplanering och riskhantering
• Erfarenhet av upphandling
• Erfarenhet från järnvägsbranschen
• Erfarenhet av Public 360

Uppdragsinformation

• Plats: Stockholm (på plats)
• Sista ansökningsdag: 11 maj 2026

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!