Arkivkonsult

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett uppdrag där din arkivkompetens får direkt betydelse i en kommunal verksamhet med myndighetsutövning. Det finns ett omfattande arkiv av äldre handlingar från tidigare nämnder, i både fysisk och digital form, där delar är inskannade och delar fortfarande hanteras analogt. Samtidigt är en stor del av materialet kopplat till ärenden som formellt ännu inte är avslutade, särskilt inom bygglov.

Din uppgift blir att skapa struktur i en komplex informationsmiljö och ta fram en genomförbar handlingsplan som gör det möjligt att få ordning på materialet, avsluta äldre ärenden och säkerställa korrekt arkivering enligt gällande lagkrav. Du arbetar i en miljö där juridik, informationshantering och praktiskt genomförande behöver mötas. Det här är ett uppdrag för dig som vill kombinera analys med konkret påverkan och leverera en plan som faktiskt går att använda i verksamheten.

• Du kartlägger omfattning och struktur i närarkivet, både i fysisk och digital form.
• Du tar fram en konkret handlingsplan för hur arkivmaterialet kan struktureras och hanteras framåt.
• Du föreslår arbetssätt för att hantera och avsluta äldre, öppna ärenden, med särskilt fokus på bygglovsrelaterade handlingar.
• Du definierar principer för gallring, digitalisering och arkivering utifrån verksamhetens behov och lagkrav.
• Du beskriver hur leverans till slutarkiv och e-arkiv bör genomföras på ett praktiskt och hållbart sätt.
• Du tydliggör resursbehov, prioriteringsordning och hur genomförandet kan delas upp i tydliga steg.
• Du formulerar konkreta arbetssteg och metodik, inte bara övergripande principer.

• Du har dokumenterad erfarenhet av arbete med kommunala arkiv eller annan offentlig verksamhet med myndighetsutövning.
• Du har god kunskap om arkivlagen, offentlighet och sekretess, samt GDPR.
• Du har erfarenhet av informationshantering i både fysisk och digital miljö, inklusive e-arkiv.
• Du har erfarenhet av att ta fram genomförbara handlingsplaner eller åtgärdsplaner.
• Du har erfarenhet av att hantera äldre, oavslutade ärenden och komplexa arkivstrukturer.
• Du har erfarenhet av att prioritera i stora materialmängder.
• Du har erfarenhet av minst 2 liknande uppdrag från de senaste 5 åren.
• Minst ett av dina liknande uppdrag avser strukturering av större arkivmängd eller liknande komplex informationshantering.
• Du har själv varit delaktig i de referensuppdrag du hänvisar till.

• Erfarenhet av bygglovs- eller miljöhandlingar.
• Förmåga att föreslå praktiska arbetssätt, inte bara övergripande principer.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.